Российский государственный аграрный университет

Московская сельскохозяйственная академия имени К.А. Тимирязева

(ФГБОУ ВО РГАУ МСХА имени К.А. Тимирязева)

 

 

Управление информационных технологий

 

Отдел автоматизированных систем

 

 

 

 

 

Автоматизированная информационная система

управления контингентом учащихся

«Cassiopeia-Студент»

 

Руководство пользователя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2005-2019

 


Содержание

1.      Общие сведения. 4

2.      Структура АИС " Cassiopeia -Студент". 5

2.1         Описание входа в систему. 5

3.      Описание основных разделов. 9

3.1. Раздел меню «Студенты». 9

3.1.1.         Выбор студентов по группе. 9

3.1.2.         Выбор студентов по ФИО.. 11

3.1.3.         Выбор студентов по идентификатору. 12

3.1.4.         Новый учащийся. 13

3.1.5.         Работа с личной карточкой учащегося. 13

3.1.6.         Операции с выбранным списком учащихся. 24

3.2. Раздел «Приказы». 25

3.2.1     Технология работы с приказами. 26

3.3.        Раздел меню "Отчеты". 65

3.3.1.         Построение списков. 65

3.3.2.         Численность учащихся. 67

3.3.3.         Движение учащихся. 68

3.3.4.         Отчеты по численности. 70

3.3.5.         Списки. 71

3.3.6.         Воинский учет. 73

3.3.7.         Отчеты по успеваемости учащихся. 74

3.3.8.         Прецедентные выборки. 77

3.3.9.         Отчеты для внешних организаций. 80

3.3.10.       Отчеты по аспирантам.. 80

3.4.        Раздел меню "Учебные планы". 80

3.4.1.Описание редактора учебных планов. 80

3.4.2.         Действия с учебным планом.. 82

3.4.3.         График учебного процесса. 112

3.4.4.         Редактор графика дисциплин. 116

3.4.5.         Продление сессий для рабочего учебного плана. 121

3.4.6.         Просмотр графика рабочего учебного плана. 125

3.5.        Раздел меню "Анализ данных". 126

3.6.        Раздел меню "Сервис". 131

3.6.1. Настройки представления данных. 131

3.6.2. Экспорт. 132

3.6.3.         Выгрузки. 136

3.6.4.         Администрирование / редакторы.. 138

3.6.5.         Уведомления. 174

3.6.6.         Импорт. 178

3.7.        Раздел меню "Прочие". 184

3.7.1.         Волонтерская деятельность. 184

3.7.2.         Заказы документов. 194

3.8.        Раздел меню «Стикеры». 202

3.8.1.         Создание и добавление. 202

3.8.2.         Управление стикерами. 204

3.9         Раздел меню «Кафедральная нагрузка». 205

3.9.1.         Основные понятия и логика технологии планирования. 205

3.9.2.         Распределение потоков. 213

3.9.3.         Планирование индивидуальной нагрузки преподавателя. 217

3.9.4.         Нагрузка по кафедре. 223

4.      4. Описание типовых ситуаций. 229

4.1         Просмотр данных по учащемуся студенту. 229

4.2.        Добавление нового учащегося. 229

4.3.        Печать документов. 234

4.4.        Карточка учащегося. 236

4.5.        Справка об обучении. 237

4.6.        Выписка из приказа о зачислении для регистрации. 238

4.7.        Карточка воинского учета. 239

4.8.        Представление на отчисление. 239

4.9.        Информация обо всех оценках. 241

4.10.     Информация об итоговых оценках. 241

4.11.     Учебная карточка студента. 241

4.12.     Печать ведомостей. 241

4.13.     Печать журналов. 242

4.14.     Печать данных диплома. 243

4.14.1.       Подготовка данных. 243

4.14.2.       Печать документа. 247

4.15.     Ввод оценок. 248

4.15.1.       Ввод по ведомости. 248

4.16.     Просмотр оценок. 254

4.17.     Перезачет оценок. 254

4.18.     Удаление оценок. 258

4.19.     Экзаменационные листы.. 262

4.19.1.       Выдача экзаменационных листов. 262

4.19.2.       Повторная печать экзаменационного листа. 264

4.19.3.       Ввод оценки по экзаменационному листу. 265

4.19.4.       Погашение экзаменационного листа без оценки. 266

6.      Роли и права пользователей. 268


 

1.   Общие сведения

Автоматизированная информационная система (АИС) «Cassiopeia-Студент» предназначена для управления контингентом студентов, проведения приказов, учета успеваемости и т.д.

На каждом уровне управления (кафедра, деканат, учебно-методическое управление и др.) пользователю доступны определенные его профилем функции.


2.   Структура АИС " Cassiopeia -Студент"

В состав АИС «Cassiopeia -Студент» входят несколько функциональных разделов.

Раздел «Студенты» - обеспечивает работу с базой данных учащихся: ввод, редактирование, организацию поиска данных. Также в данном режиме можно получить ряд выходных документов – ведомости, справки, журналы.

Раздел «Приказы» предназначен для подготовки, проведения приказов, а также работой с базой приказов.

Раздел «Отчеты» предоставляет возможности, как получения стандартных отчетов, так и построения разнообразных списков по заданным пользователем критериям.

Раздел «Учебные планы» позволяет создавать, редактировать и просматривать рабочие учебные планы.

Раздел «Кафедральная нагрузка» позволяет управлять учебной нагрузкой и распределять её между преподавателями кафедры.

Раздел «Анализ данных» позволяет производить анализ по количеству студентов и их оценкам.

Раздел «Стикер» позволяет добавить закладку определенного раздела на рабочий стол.

Раздел «Прочее» позволяет попасть в раздел волонтерской деятельности, а также открывает окно о заказе документов студентами.

Раздел «Сервис» содержит сервисные возможности настройки справочников, управления регистрационными данными пользователя, импорта и экспорта данных.

 

2.1Описание входа в систему

Для входа в систему вам необходимо открыть программу, щёлкнув дважды по ярлыку  на рабочем столе. Возможно, вы увидите следующее диалоговое окно (рис. 2.1. – 1). Нажмите «запустить» – этот файл безопасен.

Рис. 2.1 – 1. Предупреждение системы безопасности

После запуска программы вы увидите диалоговое окно, запрашивающее ваш логин и пароль, который вы могли получить в ОАС УИТ. Введите ваш пароль и логин, нажмите  (рис. 2.1 – 2).

Рис. 2.1 – 2. Вход в систему

При правильном введении данных, вы попадаете в программу (рис. 2.1 – 3).

Рис. 2.1 – 3. Интерфейс системы

Если у вас не получается войти:

1.     Проверьте правильность введенного Вами пароля и логина, они не могут быть неверными. Возможно, у вас нажат Caps Lock, переключена раскладка на русский язык или вы перепутали буквы. Попробуйте ввести пароль и логин в блокнот и скопировать оттуда.

Пароли Liqrii, LIqrii, liqrii – разные!

2.     Возможно, истек срок вашей учетной записи, обратитесь в УИТ для ее продления.

3.     Возможно, истек период работы в системе. Например, некоторые пользователи могут обращаться к своей учетной записи строго с 9.00 до 17.00 (время может отличаться от указанного).

4.     Если при запуске вы получаете информацию об отсутствии каких-то файлов, значит, на рабочий стол скопирован файл программы, а не создан ярлык программы.


3.   Описание основных разделов

3.1. Раздел меню «Студенты»

Данный раздел АИС предоставляет доступ к формированию, просмотру и редактированию базы данных студентов. Для наиболее эффективной организации работы пользователь может выбрать из нескольких вариантов доступа к данным:

·        по группе;

·        по ФИО;

·        по идентификатору.

3.1.1.      Выбор студентов по группе

В этом режиме данные организованы на основе координат обучения (форма обучения, факультет, направление подготовки, курс). Пользователь может настроить представление данных, сообразуясь со своими задачами. Выбранная им структура данных будет сохранена на данной машине для данного пользователя.

Для настройки представления данных нажмите кнопку кнопка структура в левой верхней части окна просмотра. Выберите необходимые признаки и порядок их группировки в дереве данных.

Если структура данных выбрана, как на рис. 3.1.1 – 1, то экран просмотра может выглядеть так, как на рис. 3.1.1 – 2.

Рис. 3.1.1 – 1. Окно редактора структуры выбора объекта

Рис. 3.1.1 – 2. Экранная форма поиска студентов по группе

В левой части экрана отображено дерево данных, построенное по выбранным признакам, в правой части – список данных, соответствующих текущему уровню.

Кнопка метки1 позволяет настроить отображение групп, которые, согласно учебному плану, уже закончили обучение.

Вид списка данных также можно настроить, используя кнопку колонки. Пользователь может выбрать, какие колонки, помимо обязательных данных, следует отображать (см. рис. 3.1.1 – 3). Кнопка доступна на уровне списка учащихся.

Рис. 3.1.1 – 3. Управление отображением колонок в списке группы

Используя кнопку список, пользователь может создать стикер для быстрого доступа к данным (см. Раздел меню «Стикеры»).

Кнопка  открывает Редактор учебных планов, а именно учебный план, присвоенный данной группе. Для работы с РУП см. Раздел меню «Учебные планы».

3.1.2.       Выбор студентов по ФИО

При необходимости найти конкретного студента, можно использовать режим выбора студента по фамилии, имени, отчеству (рис. 3.1.2 – 1). Данные для формирования поискового запроса вводятся через пробел. Регистр букв (заглавные или строчные) не имеет значения для поиска.

Если необходимо произвести поиск только по имени, следует ввести лидирующий пробел, только по отчеству – два лидирующих пробела. Под полем ввода отображается подсказка, по каким условиям будет сформирован запрос. Фильтрация поиска также производится по первым символам каждой части фамилии-имени-отчества (рис. 3.1.2 – 2).

Можно включить в результаты запроса студентов, окончивших обучение, а также студентов, сменивших фамилии, отметив на экране необходимые опции.

Рис. 3.1.2 – 1. Экранная форма поиска студента по ФИО

Рис. 3.1.2 – 2. Фильтрация поиска

Построенный список студентов можно сортировать по любому полю, щелкнув на заголовке поля.

Двойной щелчок на выбранной строке из списка студентов или нажатие кнопки Студент приводит к открытию карточки данных студента (см. Работа с личной карточкой учащегося)

3.1.3.      Выбор студентов по идентификатору

Иногда при поиске студента удобно использовать его идентификатор (ИД) – это обеспечивает максимально быстрый поиск по базе данных (рис. 3.1.3 – 1).

Поиск возможен как по личному идентификационному коду физического лица (поле ЛИК в личных данных), так и по идентификатору студента (поле ИД студента в личных данных).

Рис. 3.1.3 – 1. Окно поиска студента по идентификационным номерам

ЛИК – личный идентификационный код – уникальный для физического лица. ИД студента – у одного физического лица может быть несколько, при обучении по нескольким образовательным программам.

3.1.4.      Новый учащийся

Если данные студента отсутствуют в базе данных – это может быть при приеме студента через приемную комиссию позже основного потока отдельным потоком или при переводе студента из другого вуза – необходимо завести данные нового студента. Воспользуйтесь режимом Новый студент меню Студенты.

При этом будет проведена проверка, нет ли в базе данных информации по данному человеку. Для первичной идентификации студента используются данные: фамилия, имя, отчество и дата рождения. В случае если в базе данных уже есть физическое лицо с такими реквизитами, пользователю будет предложено сделать выбор – новый ли это человек, или же он действительно ранее обучался в университете

Подробнее описание работы с новым студентом см. Добавление нового учащегося.

3.1.5.      Работа с личной карточкой учащегося

При работе со сведениями, связанными с отдельным студентом, используется Карточка студента.

Выйти на карточку студента можно различными способами – из любого режима выбора (по группе, по ФИО, по идентификатору) двойным щелчком мыши на фамилию студента в списке или выборе фамилии в списке и нажатии кнопки Карточка студента или Студент (рис. 3.1.5 – 1).

Рис. 3.1.5 – 1. Карточка студента

Данные в карточке студента разбиты на семь разделов по содержанию:

·        личные данные;

·        студент (координаты обучения);

·        родители;

·        льготы;

·        приказы;

·        оценки;

·        волонтеры;

·        заказы.

Переключение между разделами осуществляется кнопками с соответствующими пиктограммами.

Раздел Личные данные содержит основные реквизиты физического лица. Информация, в свою очередь, размещена на нескольких вкладках:

Ø основные данные – дата и место рождения, пол, данные паспорта и некоторые другие;

Ø образование – сведения о предыдущем месте обучения;

Ø адрес – сведения об адресе и телефоне;

Ø воинский учет – сведения, существенные для воинского учета;

Ø склонение ФИО – возможность задать верное склонение фамилии, имени, отчества для корректного отображения в приказах и справках.

Раздел Студент содержит все сведения, определяющие координаты обучения студента. Также имеет несколько вкладок:

Ø координаты обучения – форма обучения, факультет, направление подготовки или специальность, группа и т.д.;

Ø информацию по студенту – содержит сведения о зачислении студента, основе обучения (бюджетная, контрактная, целевая) и т.п.;

Ø предыдущие координаты – в случае, если по студенту изменялись координаты обучения, отражаются предыдущие данные;

Ø выпуск – сведения о защите выпускной квалификационной работы.

Раздел Родители содержит сведения о родителях студента (ФИО, адрес, профессия, место работы)

Раздел Льготы включает сведения о льготных категориях студентов (сирота, инвалид, чернобылец и др.) (рис. 3.1.5 – 2).

Рис. 3.1.5 – 2. Вид экрана льгот

Для того чтобы добавить льготу, нажмите кнопку  на панели инструментов рабочего окна или кнопку  в правой части окна льгот. В появившемся диалоговом окне (рис. 3.1.5 – 3) укажите вид льготы и период действия льготы. Справочно будет указано, проживает ли студент в общежитии.

Рис. 3.1.5 – 3. Окно добавления льготы

 

Вид льготы указывается путем выбора из списка (рис 3.1.5 – 4). Для быстрого поиска нужного наименования можно воспользоваться фильтром – введите в поле Фильтр название льготы полностью или частично, будет осуществлен поиск введенного контекста.

Рис. 3.1.5 – 4. Окно выбора льготы

Введенная льгота появится в списке льгот в левой части экрана льгот. Если срок действия льготы меньше текущей даты, льгота будет указана в списке Закончившиеся льготы. Если льгота действует на текущую дату, то в списке Текущие льготы.

Чтобы изменить ранее введенную льготу, нажмите  или кнопку  на панели инструментов рабочего окна, для подтверждения изменений –  или , для отмены изменений –  или .

Для того чтобы убрать ошибочно введенную льготу, нажмите  или кнопку  на панели инструментов рабочего окна. Для обновления данных, следует нажать на кнопку .

Раздел Приказы карточки студента, в отличие от режима Приказы основного меню, предназначен для работы с приказами только по данному студенту. Раздел содержит вкладки:

Ø    приказы – список проведенных приказов;

Ø    проекты приказов – список подготовленных, но не проведенных приказов

Ø    На вкладке Приказы мы видим все вступившие в действие приказы, в которые включен выбранный студент. Пример показан на рис. 3.1.5 – 5.

Рис. 3.1.5 – 5. Пример экрана приказов в карточке студентов

В правой части экрана можно увидеть содержание выбранного из списка приказа в той части, которая касается выбранного студента.

По кнопке  можно перейти к общему приказу, элементом которого является действие по данному студенту. При этом открывается окно Просмотр приказов. Подробнее о работе с приказами см. Просмотр приказов

Кнопка   открывает окно информации о приказе, а именно перечень данных – параметры приказа и его историю.

Вкладка Проекты приказов содержит проекты действий с данным студентом, которые впоследствии должны быть включены в общие приказы и подписаны. Пример показан на рис. 3.1.5 – 6.

Рис. 3.1.5 – 6. Пример экрана проекта приказа в карточке студентов

Подробнее создание проектов приказов разных типов см. Создание индивидуальных приказов.

Рубрика Оценки содержит две вкладки:

1.     Оценки – здесь содержатся сведения обо всех оценках в разрезе модулей, дисциплин, видов контроля. Вид окна просмотра можно настраивать;

2.     Экзаменационные листы – на данной вкладке можно видеть все экзаменационные листы (допуски), выданные студенту.

На вкладке Оценки (рис. 3.1.5 – 7а) можно видеть все предметы согласно рабочему учебному плану, за которым закреплен студент. Во вкладке «Долги»: отрицательные и отсутствующие оценки предыдущих модулей (рис. 3.1.5 – 7б).

Рис. 3.1.5 – 7а. Режим Оценки Карточки студента

Рис. 3.1.5 – 7б. Режим Долги Карточки студента

Данные организованы по модулям (семестрам), можно выбрать отдельный модуль или отобразить дисциплины всех модулей одновременно.

Также можно сгруппировать данные по видам контроля (зачет, экзамен, контрольная неделя и пр.). Для настройки вида экрана используйте кнопку  и в появившемся диалоговом окне (рис. 3.1.5 – 8) выберите желаемую структуру данных.

Рис. 3.1.5 – 8. Настройка экрана просмотра оценок Карточки студента

Для быстрого поиска дисциплины можно использовать возможности фильтрации данных:

По дисциплине – введите название дисциплины или его часть в поле контекстного поиска Название дисциплины. Если Вы не уверены, в каком модуле читалась дисциплины, выберите режим Все модули.

По виду контроля – выберите один или более типов контроля (экзамен, зачет, дифференцированный зачет, курсовой проект, курсовая работа, контрольная неделя) – в списке останутся только дисциплины с соответствующими видами контроля.

При выборе контроля (рис. 3.1.5 – 9) можно провести следующие операции:

1.     Кнопка  инвертирует выбор контроля (там, где был флажок, он снимается, где его не было – появится);

2.     Кнопка  снимает все выделения.

Рис. 3.1.5 – 9. Выбор вида контроля

По наличию оценок – легко можно отфильтровать положительные, либо отрицательные оценки, дисциплины, по которым оценки не получены.

Для быстрой очистки всех полей фильтра нажмите кнопку .

При двойном нажатии на любую строку дисциплин пользователь сможет просмотреть данные оценки выбранной дисциплины: контроль, активные и неактивные оценки (рис. 3.1.5 – 10).

Рис. 3.1.5 – 10. Окно данных оценки

На вкладке Экз. листы раздела Оценки содержатся все допуски (экзаменационные листы), выданные студенту. Действия (ввод оценки, погашение экзаменационного листа без оценки или повторная печать экзаменационного листа) возможны только с активными экзаменационными листами. Подробнее работу с оценками и экзаменационными листами см. Перезачет оценок, Экзаменационные листы.

На вкладке Волонтеры (рис. 3.1.5 – 11) можно видеть информацию по участию студента в волонтерских мероприятиях.

Информацию по волонтерству можно добавлять в разделе Волонтерская деятельность.

Рис. 3.1.5 – 11. Режим Волонтеры Карточки студента

На вкладке Заказы (рис. 3.1.5 – 12) можно просматривать информацию по заказанным документа (справкам), которые заказывал студент за весь период обучения.

Рис. 3.1.5 – 12. Режим Заказы Карточки студента

Для редактирования данных карточки студента нажмите кнопку  на панели инструментов окна карточки. Доступные к редактированию поля выделены на форме белым цветом (поля прямого редактирования) или цветом экранной формы (выбор данных из списка). При внесении изменений в какое-либо поле данных около пиктограммы соответствующего раздела появляется специальный значок с восклицательным знаком (рис. 3.1.5 – 13).

Рис. 3.1.5 – 13. Информирование о начале внесения изменений

Вы можете редактировать данные нескольких разделов в одном режиме редактирования. Для сохранения произведенных изменений нажмите кнопку , при отказе – кнопку .

Следует отметить, что целый ряд реквизитов студента не может быть изменен прямым редактированием. Изменение таких сведений, как фамилия, имя, отчество, проживание в общежитии, координаты обучения производятся только с помощью соответствующих приказов.

3.1.6.      Операции с выбранным списком учащихся

Режим Выбор студента по группе позволяет осуществлять ряд операций с отдельным студентом из списка или со всей группой, в зависимости от характера операций.

В окне режима Выбор студента по группе пользователь может работать со следующими группами данных (кнопки в правой части экрана):

1. Личные данные – доступ к личной карточке студента. Выберите студента в списке и нажмите кнопку Карточка студента. Вы можете просмотреть данные и внести необходимые изменения согласно своему доступу.

2. Оценки – режим предназначен для ввода оценок по ведомости и их просмотр. Подробное описание см. Ввод оценок.

3. Печать справок. В данном режиме можно распечатать следующие документы для выбранного в списке человека:

·        карточка – бумажная версия карточки студента;

·        справка об обучении;

·        выписка из приказа о предоставлении места в общежитии; ходатайство о регистрации студента.

Подробнее о печати справок см. п. 4.3. Печать документов.

4. Печать ведомостей. Все ведомости печатаются для группы, отображенной на экране просмотра. Виды ведомостей:

·        экзаменационная;

·        экзаменационная для курсовых;

·        зачетная;

·        для дифференцированного зачета;

·        оценки текущей работы (контрольной недели);

·        регистрации контрольных (курсовых) работ;

·        идентификационная.

Подробнее о печати ведомостей см. п. 4.3 Печать документов.

5. Печать журналов. Журналы печатаются для группы, отображенной на экране просмотра. Виды журналов:

·        для преподавателя;

·        для старосты.

Подробнее о печати ведомостей см. п. 4.3 Печать документов.

6. Данные диплома. Подготовка данных для печати диплома.

7. Формирование приказов (см. Создание групповых приказов):

·        приказы на окончание обучения;

·        приказы на назначение специализации;

·        приказы на назначение выплат.

8. Прочее:

·        печать учётных записей.

3.2. Раздел «Приказы»

Все приказы, проводимые в Автоматизированной системе, подразделяются на две группы: индивидуальные и групповые.

Индивидуальные относятся к одному учащемуся. Могут состоять из нескольких пунктов, например, 1) отчисление по уважительной причине; 2) выселение из общежития.

Групповые относятся к учебной группе целиком (ко всем учащимся группы) или к нескольким группам.

Подготовка приказов складывается из 2-х этапов:

1.           Подготовка проекта приказа. Здесь определяется студент (учебная группа), по которому готовится приказ, тип приказа (какое действие он реализует – зачисление, отчисление, предоставление академического отпуска и т.п.), устанавливаются параметры приказа (дата начала действия, причины и т.п.). Этот этап реализуется специалистами деканатов.

2.                Проведение приказа. Здесь проекту приказа, подготовленному на 1-м этапе, назначается номер, дата подписания и лицо, подписавшее приказ. Этап выполняется специалистами учебно-методического управления.

3.2.1    Технология работы с приказами

3.2.1.1            Подготовка приказа

1. Специалист деканата готовит проект приказа через АИС " Cassiopeia СТУДЕНТ"

2. Специалист деканата передает специалисту УМУ информацию о готовности проекта приказа для проверки правильности оформления.

3. Специалист УМУ проверяет проект приказа. При необходимости возвращает проект приказа на доработку специалисту деканата.

4. Специалист деканата распечатывает текст проекта приказа. Подписывает лист согласования. Передает согласованный текст специалисту УМУ.

5. Специалист УМУ выпускает приказ:

·              присваивает номер приказу, подписывает у руководителя (ректора или проректора);

·              в АИС " Cassiopeia -СТУДЕНТ" проекту приказа устанавливает дату подписания, номер, лицо, подписавшее приказ;

·              передает копию подписанного приказа специалисту деканата.

3.4.2.1.          Формирование составного приказа

Под составным приказом здесь понимается приказ, в тексте которого присутствует двое или несколько учащихся.

1. Специалист деканата готовит проекты приказа через АИС " Cassiopeia -СТУДЕНТ" по каждому студенту.

2. Специалист деканата передает специалисту УМУ информацию о готовности проектов составного приказа для проверки правильности оформления.

3. Специалист УМУ проверяет проект приказа. При необходимости возвращает проект (проекты) приказа на доработку специалисту деканата.

4. Специалист деканата распечатывает тексты проекта. Лист согласования распечатывается в одном экземпляре. Подписывает лист согласования. Передает согласованные тексты специалисту УМУ.

5. Специалист УМУ выпускает приказ:

·              собирает из проектов один – составной проект приказа;

·              присваивает номер приказу, подписывает у руководителя (ректора или проректора).

·              в АИС " Cassiopeia -СТУДЕНТ" составному проекту приказа устанавливает дату подписания, номер, лицо, подписавшее приказ;

·              передает копию подписанного приказа специалисту деканата.

3.4.2.2.          Подготовка индивидуального приказа

Индивидуальный приказ - приказ, формируемый для одного студента. Готовится на форме карточки студента. В дальнейшем, при выпуске приказа, студент может быть включен в составной приказ.

Для составления индивидуального приказа необходимо произвести следующие шаги:

1.             Перейдите на вкладку Приказы Карточки студента (рис. 3.2.1.3 – 1).

Рис. 3.2.1.3 – 1. Пример экрана приказов в карточке студентов

 

2.             Вызовите кнопкой  диалог создания нового приказа.

3.             Укажите дату начала действия приказа и нажмите кнопку .

4.             Нажмите на кнопку .

5.             Выберите тип проекта приказа и нажмите кнопку  (рис. 3.2.1.3 – 2).

Рис. 3.2.1.3 – 2. Форма построителя приказа

Форма построителя приказа делиться на две зоны (рис. 3.2.1.3 – 3):

·                 левая часть отвечает за ввод основных параметров, которые будут составлять текст приказа;

·                 правая часть отвечает за дополнительные параметры и пункты, которые можно добавить в приказ, а также для визуализации проекта приказа (см. п.3.2.4).

·                 если приказ идет во изменении другого, то это указывается здесь же. Для этого необходимо ввести шифр изменяемого приказа и дату его подписания (рис. 3.2.1.3 – 3).

Рис. 3.2.1.3 – 3. Поле ввода параметров приказа

 

6.             Далее для составления нового проекта необходимо заполнить все параметры, которые отображены в левой части формы данного типа приказа.

7.             После заполнения всех параметров нажмите кнопку .

Вы можете посмотреть вид приказа, пользуясь изображением проекта приказа в правой части формы (рис. 3.2.1.3 – 4).

Рис. 3.2.1.3 – 4. Отображение проекта приказа

 

8.              После проверки и внесенных корректировок нажмите кнопку , для отмены . Подтвердите запрос на запись приказа. Приказ появится во вкладке Проекты приказов (рис. 3.2.1.3 – 5).

Рис. 3.2.1.3 – 5. Вкладка проектов приказов

Каждый студент может получать стипендию: академическую, повышенную академическую, социальную, повышенную социальную.

При построении приказа для назначения академической стипендии необходимо выбрать ее в пункте «стипендии» и нажать на кнопку   «Добавить пункт приказа», далее заполнить коэффициент, причину документы и дату последнего дня выплаты стипендии (рис. 3.2.1.3 – 6).

Рис. 3.2.1.3 – 6. Вкладка проекта приказа академической стипендии

При назначении повышенной академической стипендии указывается балл, сумма за один балл, причина, документ и дата последнего дня выплаты стипендии (рис. 3.2.1.3 – 7).

Рис. 3.2.1.3 – 7. Вкладка проекта приказа повышенной академической стипендии

Назначение социальной стипендии требует описания основания для выплаты (социальная помощь, инвалидность, сиротство, отнесение к лицам из числа детей сирот, потеря родителей в период обучения), даты конца начисления стипендии, причины и документа (рис. 3.2.1.3 – 8).

Рис. 3.2.1.3 – 8. Вкладка проекта приказа социальной стипендии

При повышенной социальной стипендии необходимо ввести ту же информацию, что и для социальной стипендии, включая дополнительные параметры приказа (рис. 3.2.1.3 – 9).

Рис. 3.2.1.3. 9. Вкладка проекта приказа повышенной социальной стипендии

3.4.2.3.          Подготовка группового приказа

Групповой приказ готовится по группе студентов. В АИС предусмотрено проведение следующих групповых приказов:

- перевод на следующий курс,

- требование ликвидации переводной задолженности,

- установление срока ликвидации задолженности,

- обучение по индивидуальному графику посещения занятий,

- перевод на ускоренное обучение,

- установление срока освоения образовательной программы (для ускоренного обучения)

- окончание обучение - отчисление в связи с окончанием обучения,

- назначение профилей

- назначение выплат (стипендий)

Первые шесть приказов  готовятся в следующем месте программы: Меню - Приказы - Автоматическое создание проектов приказов.

Остальные три готовятся выбором на форме просмотра учебной группы.

3.1.2.1.4.1. Подготовка приказа на назначение выплат

В графе «Назначение выплат» раздела «Формирование приказов» студентов по группам (рис. 3.2.1.4 1) нажмите единожды на «Назначение выплат» для активации данного назначения.

Рис. 3.2.1.4 1. Выбор приказа о назначение выплат

Выбрав определенную группу, открывается ее список с разделением на студентов, подходящих для назначения (бюджетная форма обучения),  и студентов, обучающихся на контрактной основе. Укажите тип приказа (назначение академической стипендии, назначение повышенной академической стипендии, назначение социальной стипендии, назначение повышенной социальной стипендии), дату вступления в силу, последнюю дату выплат, поставьте флаг напротив ФИО подходящего студента. Для назначения академической стипендии укажите коэффициент (рис. 3.2.1.4 2). Для назначения повышенной академической стипендии указывать коэффициент не требуется. Назначение социальной и повышенной социальной стипендии требует указания основания для назначения выплат: социальная помощь, инвалидность, сиротство, отнесение к лицам из числа детей сирот, потеря родителя в период обучения, ЧАЭС (рис. 3.2.1.4 3).

 

Рис. 3.2.1.4 2. Построение приказа на назначение академической стипендии

Рис. 3.2.1.4 3. Построение приказа на назначение социальной стипендии

Указав всех студентов группы, нажмите на кнопку «Построить»  в правой нижней части приложения, если проект приказа создан успешно, то вы увидите следующее сообщение (Рисунок 3.2.1.4 4).

Рис. 3.2.1.4 4. Результат создания проектов приказов

В разделе приказы «Управление проектами приказов» задайте параметры поиска нужных вам приказов, например, «Назначение повышенной социальной стипендии» и выгрузите их с помощью кнопки - , далее пометьте один из приказов галочкой добавления в общий приказ, по правой кнопке мыши пометьте все дочерние приказы для добавления (рис.3.2.1.4 5), они станут выделены, добавьте в проект приказов студентов по кнопке , и проведите по кнопке  «провести приказ», система потребует указать дату подписания приказа, код приказа, источник и человека, который его подписал, при указании всех перечисленных полей нажмите  «Подписать».

 

Рис. 3.2.1.4 5. Добавление дочерних приказов

При заполнении всех полей нажмите   «Подготовить приказ».

Помечая все приказы, как дочерние элменты, будем под ними понимать – элементы, попадающие под ту же иерархию, что и родительский элемент.

3.2.1.2.2.          Подготовка приказа на назначение профилей

Для назначения профиля группе зайдите: студенты -> по группе -> форма обучения -> факультет/институт -> направление подготовки (рис. 3.2.1.4.2 1)

Рис. 3.2.1.4.2 1. Назначение профилей

При одноразовом нажатии на «Назначение профилей» вы увидите интерфейс, представленный на рисунке 3.2.1.4.2 2, введите дату вступления приказа в силу, специализацию, тип приказа (подробнее о создании типа проекта приказа см. в п. 3.2.2.2), поставьте флаг напротив студентов, профиль/специализация которых не заданы и нажмите кнопку  «Построить».

Рис. 3.2.1.4.2 2. Включение студентов в приказ

         В случае успешного выполнения, вы увидите сообщение о результатах «Проект приказа успешно построен и «Проект приказа успешно записан в БД».

3.2.1.2.3.          Подготовка приказа в связи с окончанием обучения

Для отчисления группы в связи с окончанием обучения зайдите: студенты -> по группе -> форма обучения -> факультет/институт -> направление подготовки (Рисунок 3.2.1.4.3 1)

Рис. 3.2.1.4.21 Выбор приказа об отчислении в связи с окончанием
обучения

Нажмите один раз на «Окончание обучения», введите дату вступления в силу приказа, шаблон («Отчисление в связи с окончанием обучения»), напротив студентов, которые будут отчислены, поставьте галочки и нажмите   «Построить». В случае успешного выполнения, вы увидите сообщение о результатах «Проект приказа успешно построен и «Проект приказа успешно записан в БД».

3.2.1.2.4.          Подготовка приказа о переводе на следующий курс

Студенты ->Автоматическое создание проектов приказов. Далее выберете форму обучения, факультет, курсы, уровень образования и нажмите на кнопку  «Принять» (рис.3.2.1.4.4 1).

Рис. 3.2.1.4.4 1. Выбор списка групп

Далее выберете тип приказа: перевод на следующий курс, и нажмите «Принять» (рис.3.2.1.4.4 2).

Рис.3.2.1.4.4 2. Выбор типа приказа

Откроется окно, в котором надо поставить флажок напротив нужного курса, установить дату вступления приказа в силу, шифр приказа и  нажать «Принять» (рис.3.2.1.4.4 3).

Рис.3.2.1.4.4 3. Настройка параметров приказа о переводе на следующий курс

В случае успешного выполнения вы увидите следующее сообщение: (рис.3.2.1.4.4 4).

Рис.3.2.1.4.4 4. Результат построения проекта приказа

3.2.1.2.5.          Подготовка приказа о ликвидации переводной задолженности

Студенты ->Автоматическое создание проектов приказов -> Выбор списка групп -> Требование ликвидации переводной задолженности -> «Принять» -> Настройка курсов / даты / шифра приказа / «Построить» (Рис. Рис.3.2.1.4.4 1- Рис.3.2.1.4.4 4 п.3.2.1.4.4.).

3.2.1.2.6.          Подготовка приказа об установлении срока ликвидации задолженности

Студенты ->Автоматическое создание проектов приказов -> Выбор списка групп -> Установить срок ликвидации задолженности -> «Принять» -> Настройка курсов / даты / шифра приказа / «Построить» (Рис.3.2.1.4.4 1- Рис.3.2.1.4.4 4 п.3.2.1.4.4.).

3.2.1.2.7.          Подготовка приказа об обучении по индивидуальному графику посещения занятий

Студенты ->Автоматическое создание проектов приказов -> Выбор списка групп -> Обучение по индивидуальному графику посещения занятий -> «Принять» -> Настройка курсов / даты / шифра приказа / «Построить» (Рис.3.2.1.4.4 1- Рис.3.2.1.4.4 4 п.3.2.1.4.4.).

3.2.1.2.8.          Подготовка приказа о переводе на ускоренное обучение

Студенты ->Автоматическое создание проектов приказов -> Выбор списка групп -> Перевод на ускоренное обучение -> «Принять» -> Настройка курсов / даты / шифра приказа / «Построить» (Рис.3.2.1.4.4 1- Рис.3.2.1.4.4 4 п.3.2.1.4.4.).

3.2.1.2.9.          Подготовка приказа об установлении срока освоения образовательной программы

Студенты ->Автоматическое создание проектов приказов -> Выбор списка групп -> Установление срока освоения образовательной программы -> «Принять» -> Настройка курсов / даты / шифра приказа / «Построить» (Рис.3.2.1.4.4 1- Рис.3.2.1.4.4 4 п.3.2.1.4.4.).

3.4.2.4.          Основные параметры

Основными параметрами для построения приказов являются:

·              группа;

·              специализация/профиль;

·              причина;

·              документы;

·              дата.

Параметр «Выбор группы» (рис. 3.2.1.5 – 1).

Рис. 3.2.1.5 – 1. Строка выбора группы

Для выбора группы необходимо нажать на кнопку  (рис. 3.2.1.5 – 1).

Выберите группу для перевода/зачисления студента либо из рекомендованного списка групп, либо из всех возможных, установив соответствующий пункт внизу формы (рис. 3.2.1.5 – 2), нажмите .

Рис. 3.2.1.5 – 1. Окно выбора групп

Параметр «Выбор специализации/профиля» находится в разделе дополнительно правой части окна (рис. 3.2.1.5 – 2).

Рис. 3.2.1.5 – 2. Дополнительные действия к проекту приказа

Для добавления профиля/специализации выберете одноименный пункт, и его настройки отобразятся в правой части экрана, заполните их (рис. 3.2.1.5 – 3).

Рис. 3.2.1.5 – 3. Строка выбора группы специализации/профиля

 

Для выбора специализации/профиля/магистерской программы необходимо нажать на кнопку (рис. 3.2.1.5 – 3) .

Выбор осуществляется из предлагаемого списка (рис. 3.2.1.5 – 4), нажмите.

Рис. 3.2.1.5 – 4. Список специализаций/профилей/магистерских программ

Параметр «Причина»

Если причина для выбранного типа приказа обязательна, то пользователю будет представлен выпадающий список, из которого необходимо выбрать соответствующую (рис. 3.2.1.5 – 5).

Рис. 3.2.1.5 – 5. Выбор причины

Если причина не обязательна, пользователь может не заполнять данное поле или ввести вручную сформулированную причину самостоятельно (3.2.1.5 – 6).

Рис. 3.2.1.5 – 6. Пример ввода причины вручную

Так же есть параметр «причина», который может быть установлен автоматически и его изменение закрыто пользователю (рис. 3.2.1.5 – 7).

 

Рис. 3.2.1.5 – 7. Пример причины по умолчанию

Параметр «Документы»

Параметр документы пользователь вносит вручную.

Параметр «Дата»

Параметр даты предназначен для указания срока выполнения указания в приказе. Устанавливается путем выбора дат по календарю (рис. 3.2.1.5 – 8). Так же есть возможность ввести дату вручную.

Рис. 3.2.1.5 – 8. Выбор даты

3.2.1.5.          Примеры создания приказов

3.2.1.5.1.          Зачисление из другого ВУЗа

Возможно создание приказа только на студентов, которые есть в базе в группах отчисленные и зачисленные абитуриенты.

Для составления приказа на зачисление из другого ВУЗа:

1.           Перейдите на вкладку Приказы Карточки студента.

2.           Вызовите кнопкой  диалог создания нового приказа.

3.           Укажите дату начала действия приказа и нажмите кнопку .

4.           Выберите тип проекта приказа Зачисление из другого ВУЗа (для быстрого поиска можно ввести контекст «зач» в поле фильтра) и нажмите кнопку . Откроется форма построения приказа (рис. 3.2.1.6.1 1), в которой слева необходимо указать параметры приказа, а справа можно внести дополнительные данные или выбрать добавочные действия в приказ.

Рис. 3.2.1.6.1 1. Окно формы построения приказа зачисления

5.           Выберите группу для перевода студента либо из рекомендованного списка групп, либо из всех возможных, установив соответствующий пункт внизу формы (рис. 3.2.1.6.1 2), нажмите .

Рис. 3.2.1.6.1 2. Выбор группы

6.           Укажите основу обучения будущего студента (рис. 3.2.1.6.1 3).

7.           Укажите наименование ВУЗа, откуда переводится студент (рис. 3.3.3).

8.           Укажите причину и документы для поступления (рис. 3.2.1.6.1 3).

Рис. 3.2.1.6.1 3. Окно ввода параметров для зачисления

9.           Из дополнительных действий в правой части формы при необходимости выбрать добавочные пункты к приказу. После их выбора в левой части добавятся новые окна, которые необходимо наполнить параметрами (рис. 3.2.1.6.1 4).

Рис. 3.2.1.6.1 4. Ввода дополнительных параметров в приказе

Выбор специализации/профиля осуществляется из предлагаемого списка (рис. 3.2.1.6.1 5) нажмите .

Рис. 3.2.1.6.1 5. Список специализации/профиля

Причины указываются вручную, если таковые есть.

10         После заполнения всех параметров нажмите кнопку .

Рис. 3.2.1.6.1 6. Окно просмотра текста приказа зачисления

Вы можете посмотреть вид приказа, пользуясь изображением проекта приказа в правой части окна (рис. 3.2.1.6.1  6).

11.       После проверки и внесенных корректировок нажмите кнопку , для отмены . Подтвердите запрос на запись приказа. Приказ появится во вкладке Проекты приказов.

3.2.1.5.2.          Отчисление

Для составления приказов типа "отчисление":

1.             Перейдите на вкладку Приказы Карточки студента.

2.             Вызовите кнопкой  диалог создания нового приказа.

3.             Укажите дату начала действия приказа и нажмите кнопку .

 

4.             Выберите тип проекта приказа из группы Отчисление в связи с академической задолженностью (для быстрого поиска введите контекст «отч» в поле фильтра) и нажмите кнопку   .

Рассмотрим действия на примере отчисления за академическую задолженность.

Откроется форма построения приказа, в которой слева необходимо указать параметры приказа (рис. 3.2.1.6.2 – 1).

Рис. 3.2.1.6.2 – 1. Окно формы построения приказа на отчисление

Причина установлена, в зависимости от типа приказа, указана по умолчанию и изменению не подлежит.

5.             Укажите все оставшиеся параметры приказа, а именно наименования документов и причина выселения из общежития. Последнее указывать не обязательно.

6.             После заполнения всех параметров нажмите кнопку  (рис 3.2.1.6.2 – 2).

Рис. 3.2.1.6.2 – 2. Окно просмотра текста приказа на отчисление

7.        После проверки и внесенных корректировок нажмите кнопку , для отмены . Подтвердите запрос на запись приказа. Приказ появится во вкладке Проекты приказов.

3.4.2.5.          Мастер быстрого составления приказа на зачисление абитуриента.

Для того чтобы создать приказ на зачисление, в карточке зачисленного абитуриента в разделе приказы нужно найти на панели управления кнопку «Добавить приказ на зачисление» -  и активировать её.

После этого появится диалоговое окно, в котором необходимо пошагово выбирать параметры приказа:

1.           способ зачисления;

2.           выбор группы;

3.           источник финансирования;

4.           дополнительные параметры зачисления;

5.           основание зачисления;

6.           данные приказа;

7.           реквизиты приказа.

Переход к каждому из шагов осуществляется с помощью кнопки .

Вернуться к предыдущему шагу можно с помощью кнопки .

Выбор первого параметра – способа зачисления (рис. 3.2.1.7 1)– осуществляется с помощью установления флажка возле нужного варианта.

Рис. 3.2.1.7 1. Окно параметров создания приказа (Шаг 1)

После того как первый параметр определен, необходимо перейти ко второму шагу, в котором определяется группа будущего студента и источник финансирования (рис. 3.2.1.7 2).

Рис. 3.2.1.7 2. Окно параметров создания приказа (Шаг 2)

Для того чтобы выбрать группу, необходимо нажать на кнопку . После чего откроется окно выбора группы (рис. 3.2.1.7 3).

Выбор номера группы определяется координатами зачисления из абитуриента. Если необходим список всех групп, то нужно в параметре выбор группы из выпадающего списка выбрать «Все».

Источник финансирования выбирается с помощью установки флажка возле необходимого варианта.

Рис. 3.2.1.7 3. Окно выбора группы

Далее следует третий шаг, в котором определяются такие параметры как: необходимость в предоставлении общежития и основание зачисления (рис. 3.2.1.7 4).

Рис. 3.2.1.7 4. Окно параметров создания приказа (Шаг 3)

Необходимость в предоставлении общежития определяется с помощью установки флажка возле нужного варианта.

Основание зачисления выбирается из выпадающего списка.

Далее следует четвертый шаг составления приказа, в котором указываются его данные и реквизиты (рис.3.2.1.7 5).

Рис. 3.2.1.7 5. Окно параметров создания приказа (Шаг 4)

По параметру данных приказа необходимо выбрать дату приказа и указать документы.

По параметру реквизиты приказа необходимо присвоить номер приказа, дату подписания и выбрать лицо подписывающее приказ.

Выбор лица подписывающего приказ осуществляется с помощью кнопки .

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку  и ознакомиться с текстом приказа. После проверки нажать кнопку  (рис. 3.2.1.7 6). Если в ходе проверки текста приказа выявлена ошибка, необходимо вернуться к предыдущим шагам.

Рис. 3.2.1.7 – 6. Текст приказа на зачисление

 

3.4.2.6.          Управление проектами приказов

В данном разделе пользователю предоставлены операции по формированию приказов на основе проектов частных приказов, проведению приказов (назначение номера, даты приказа, указания лица, подписавшего приказ), удалению проектов приказов. Основная форма представлена на рис. 3.2.1.8 – 1.

Рис. 3.2.1.8 – 1. Экранная форма управления проектами приказов

В верхней части формы расположен перечень проектов частных приказов, предназначенных для группировки и включения в общий приказ. В нижней – для дальнейшего утверждения и подписания. Справа на экранной форме отображается текст приказа. Есть две панели инструментов – верхняя и нижняя для управления каждой частью формы соответственно.

Интервал времени, в который было произведено составление проектов приказов, пользователь может установить фиксированный (неделя, 2 недели, месяц и т.п.), а также выбрать пункт «Приказы, подписанные в интервале». Тогда он должен указать начальную и конечную дату интервала (рис. 3.2.1.8 – 2).

Рис. 3.2.1.8 – 2. Определение интервала составления проектов приказов

Для настройки представления данных служит кнопка  в левой верхней части окна просмотра (рис. 3.2.1.8 – 3).

Рис. 3.2.1.8 – 3. Окно редактора структуры представления данных

Автоматическая настройка представления по параметрам: тип приказа и координаты студента – находится на панели инструментов (рис. 3.2.1.8 – 4).

Рис. 3.2.1.8 – 4. Параметры представления данных

Для данного раздела служат следующие элементы управления на панели инструментов:

1.     Кнопка  на верхней панели инструментов в правом углу служит фильтром отбора проектов приказов по форме обучения и факультету (рис. 3.3.13) и по дате (рис. 3.3.10). Для просмотра проектов приказов студентов, не обучающихся групп (которые находятся в  академическом отпуске, в командировке, группы отчисленных студентов и зачисленных абитуриентов) нужно установить флажок возле строки фильтра «Включить студентов, не обучающихся групп» (рис. 3.2.1.8 – 5);

Рис. 3.2.1.8 – 5. Фильтр по форме обучения и факультетам

Для верхней части экранной формы поиск по списку проектов можно осуществлять с помощью фильтров по типу приказа или по ФИО студента (рис. 3.2.1.8 – 6).

 

Рис. 3.2.1.8 – 6. Фильтры по типу приказа и по ФИО

Кнопка  осуществляет работу с выделенными элементами по столбцам меток (рис. 3.2.1.8 – 7): включить в общий приказ, удалить – верхняя панель. После нажатия на кнопку пользователь должен подтвердить свое действие, выбрав один из вариантов – ДА/НЕТ – в окне уведомления.

Рис. 3.2.1.8 – 7. Выделение элементов по столбцам меток

2.                Кнопки  помечают и отменяют выбор всех дочерних проектов для добавления в общий приказ соответственно (рис. 3.2.1.8 – 8);

Рис. 3.2.1.8 – 8. Кнопка для выделения дочерних элементов по столбцам меток

3.           Кнопки  помечают и отменяют выбор всех дочерних проектов для удаления (рис. 3.2.1.8 – 9);

Рис. 3.2.1.8 – 9. Кнопка для выделения дочерних элементов по столбцам меток

4.           Кнопка  предоставляет информацию о приказе для конкретного студента (рис. 3.2.1.8 – 10).

Рис. 3.2.1.8 – 10. Окно информации о приказе

5.           Кнопка  открывает карточку студента;

6.           Кнопки  на нижней панели инструментов предназначены для исключения из проекта приказа студента и для очищения проекта приказа полностью соответственно.

7.           Кнопка  предназначена для проведения проектов приказа.

При включении частных проектов приказов в общий проект приказов пользователь может добавить выбранные элементы в уже существующий проект или создать новый (рис 3.2.1.8 – 10).

В новом окне (3.2.1.8 – 11) пользователь должен установить дату подписания приказа, его номер и назначить ответственное лицо за подписание этого приказа (выбор сотрудника аналогичен поиску студента).

Для подписания проекта приказа требуется нажать на кнопку .

Рис. 3.2.1.8 – 11. Формирование проекта приказов

Если проект, включает несколько частных приказов, то в правой части экранной формы управления проектами (рис. 3.2.1.8 – 12) будет отображено содержание всех частных приказов.

Рис. 3.2.1.8 – 12. Отображение содержания проекта

В разделе Просмотр приказов можно найти любой приказ, ранее занесённый в АИС " Cassiopeia -студент".

Просмотр приказов начинается с выбора параметров отбора приказов (рис. 3.2.1.8 – 13).

Рис. 3.2.1.8 – 13. Окно параметров отбора приказов

Пользователь может указать фиксированный интервал времени, выбрав «Приказы, подписанные в течении» (год, месяц, неделя), в котором было произведено составление и подписание приказов. Также можно выбрать пункт «Приказы, подписанные в диапазоне дат» (рис. 3.2.1.8 – 14), тогда указывается начальная и конечная дата интервала.

Также пользователь может выбрать факультет, по которому необходим приказ с поле источник.

Кнопка  осуществляет отбор приказов по заданным параметрам.

Рис. 3.2.1.8 – 14. Определение параметров составления приказов

После этого пользователю представиться список приказов по данным параметрам.

Для того чтобы просмотреть текст приказа, необходимо нажать левой кнопкой мыши по одному из них. Справа от списка появится содержание приказа (рис. 3.2.1.8 – 15).

Рис. 3.2.1.8 – 15. Экранная форма просмотра приказов

Если список приказов достаточно длинный, то можно воспользоваться фильтром по коду (номеру приказа) .

Кнопка  отображает информацию о приказе: параметры приказа и его историю (рис. 3.2.1.8 – 16).

Рис. 3.2.1.8 – 16. Окно информации о приказе

Кнопка  служит для удаления приказа.

Также эти функции можно осуществить через вызов контекстного меню кликнув правой кнопкой мыши по определенному приказу (рис. 3.2.1.8 – 17).

 

Рис. 3.2.1.8 – 17. Контекстное меню

Для формирования выписки из приказа текст отобранного приказа можно скопировать в Word для дальнейшей обработки.

3.3.           Раздел меню "Отчеты"

Данный раздел АИС предоставляет возможность составления и оформления отчётов о студентах. Пользователь может выбрать любой из вариантов формирования тех или иных отчетов: составить список студентов или выбрать отчёты по отдельным параметрам в зависимости от того, какая информация его интересует.

Все сформированные документы поступают в окно предварительного просмотра (см. п. 4.3. Печать документов).

3.3.1.    Построение списков

При построении списка (рис. 3.3.1 – 1) в отчете формируется информация о студентах по результатам выборки следующих признаков:

·       личные данные (интервал даты рождения, адрес, место рождения, телефон, семейное положение, служба в армии и др.);

·       текущее состояние (статус студента, его положение, информация о дипломе, целевое обучение);

·       предыдущее образование (информация о предыдущем месте обучения);

·       льготы (выдача, наименование, количество и уровень льгот);

·       работа (статус студента в должности работника какой-либо организации).

Рис. 3.3.1 1. Вид окна построения списков студентов

Выбор параметров в некоторых случаях сопровождается следующими символами:

·        “=” – построение списка осуществляется по строго определенному параметру;

·        “<=” или “=>” – служат для выбора параметров до указанного пользователем, включая сам этот параметр, или после;

·        “<>” – в отчете будут фигурировать все категории (по выбранному признаку), кроме указанного.

Все указанные параметры для составления списка отображаются справа на экранной форме. А сам список отобразится в нижней части формы при нажатии на кнопку  (рис. 3.3.1 – 2).

Рис. 3.3.1  2. Результат формирования списка

Вид списка данных можно настроить, используя кнопку . Пользователь может выбрать, какие колонки, помимо обязательных данных, следует отображать (рис. 3.3.1 – 3).

Рис. 3.3.1 – 3. Выбор дополнительных колонок данных

Кнопка  открывает карточку студента. Для сброса всех параметров служит кнопка . Вывод документа для предварительного просмотра и последующей печати производится при нажатии на кнопку .

3.3.2.    Численность учащихся

Отчёт формируется на основании информации о статусе студента (не обучается, в академическом отпуске, обучается, в командировке), форме и основе обучения. Можно указать направления подготовки/специальности или же представить отчет в неразвёрнутом виде. Вид окна параметров представлен на рис. 3.3.2 – 1.

Рис. 3.3.2 – 1. Вид окна параметров

3.3.3.    Движение учащихся

Движение учащихся учитывает:

·        отчисление;

·        перевод из других вузов (для отчёта указывается форма обучения и период, за который был проведён перевод студентов);

·        академические отпуска и командировки (указывается аналогичная информация, что и для отчета о переводе студентов из других вузов);

·        количество студентов, продолживших обучение (указывается учебный год, в котором было завершено обучение)

При составлении отчёта об отчислении пользователь может выбрать вид будущего отчета (общее количество отчисляемых или список по факультету (-ам)), отсортировать студентов по причине отчисления (все, уважительная, неуважительная), указать период, за который были проведены эти отчисления.

Если был выбран пункт «по уважительной причине» (или неуважительной), то станет доступно поле выбора конкретной причины, как представлено на рисунке 3.3.3 – 1:

Рис. 3.3.3 – 1. Окно формирования параметров отчёта досрочного отчисления

При составлении отчёта о студентах, переведённых из других ВУЗов, требуется задать параметры форма обучения, факультет или институт и интервал дат, в течение которого происходили переводы из других ВУЗов (рис. 3.3.3 – 2).

Рис. 3.3.3 – 2. Окно формирования параметров отчёта о переведённых из другого ВУЗа.

Аналогичные параметры необходимо задать при формировании отчёта о студентах, находящихся в академических отпусках и командировках.

Для того чтобы узнать количество студентов, продолживших обучение в вузе после окончания, в разрезе по факультетам и направлениям подготовки, необходимо задать год обучения, о котором вы хотите получить данные.

3.3.4.    Отчеты по численности

3.3.4.1.          Заполненность групп

Отчёт о заполненности учебных групп формируется по формам обучения и факультетам /  институтам. Отчеты -> Отчеты по численности -> Заполненность групп (рис. 3.3.4.1 1).

Рис. 3.3.4.1  – 1 Окно формирования параметров отчёта по заполненности групп

3.3.4.2.          Численность учащихся

Чтобы провести мониторинг численности учащихся, задайте статус группы, форму обучения,  и др. критерии, указанные на рисунке 3.3.4.2 – 1.

Рис. 3.3.4.2 – 1. Окно формирования параметров отчёта по численности учащихся

3.3.4.3.          Численность обучающихся на дату

 Для построения отчета по численности обучающихся студентов на определенную дату, укажите дату и нажмите принять, автоматически построится отчет.

3.3.5.    Списки

3.3.5.1.          Списки иногородних

Отчет формируется по одной форме обучения на выбор из трёх и отдельному факультету. Пользователь может составить список студентов по конкретному региону, поставив метку «Включаемый», или по всем, кроме одного, выбрав «Исключаемый» (рис. 3.3.5.1). Сортировка списка проводится по Ф.И.О., группе или региону.

Рис. 3.3.5.1. Выбор региона

3.3.5.2.          Параллельное обучение

В данном разделе отражены все студенты, находящиеся на параллельном обучении.

3.3.5.3.          Получающих выплаты

Данный пункт позволяет построить списки студентов получающих выплаты:

А) По заданному типу стипендии

Б) Список получающих социальную и академическую стипендию

Для построения списка выберите диапазон дат и дополнительные параметры (рис. 3.3.5.3 – 1).

Рис. 3.3.5.3 – 1. Отчет по стипендии

3.3.6.    Воинский учет

Для воинского учета данный раздел позволяет составить четыре типа отчётов:

·        списки вновь зачисленных (автоматически);

·        численность по категориям и званиям (автоматически);

·        списки по категориям и званиям (нужно указать военкомат);

·        списки с незаполненными сведениями (это отчёты для выявления ошибок, не введённых данных (рис. 3.3.6 – 1)).

Рис. 3.3.6 – 1. Окно формирования параметров отчёт а по воинскому учету

3.3.7.    Отчеты по успеваемости учащихся

Отчеты данного раздела предоставляют пользователю следующую информацию:

·        текущий контроль (с посещаемостью): по семестрам;

·        сессия и текущий контроль (семестровый контроль/контрольная неделя или по модулям для магистров));

·        задолжники (вводится форма обучения и наименование факультета);

·        экзаменационные листы (количество выданных и журнал выдачи экзаменационных листов);

·        оценки преподавателя (осуществляется поиск по ФИО (рис.3.3.7 – 1));

·        отличники (вводится форма обучения и наименование факультета);

·        полнота ввода ведомостей (пользователь может составить либо общий список ведомостей, либо только не введённых ведомостей, установив флажок (рис. 3.3.7 – 2));

·        претенденты на диплом с отличием;

·        средний балл студентов

Рис. 3.3.7 – 1. Поиск сотрудника по Ф.И.О.

Для составления отчёта по оценкам преподавателя нужно выбрать фамилию преподавателя и нажать  в нижней части экранной формы.

Рис. 3.3.7 – 2. Окно ввода данных для отчёта Полнота ввода ведомостей

Отчёт Полнота ввода ведомостей можно формировать как для проверки зачётных/экзаменационных ведомостей, так и для проверки ведомостей контрольной недели. При формировании отчёта о магистрах необходимо перейти на вкладку По модулям.

Внимание!

Если при формировании отчёта выходит окно об ошибке с указанием группы у которой отсутствует рабочий учебный план, значит на в базу данных не введены рабочие учебные планы для указанной группы. Следует перейти в режим ввода учебных планов и выполнить соответствующие действия (п. 3.5.1. Редактор учебных планов).

Возможна ситуация, когда в сформированном отчёте количество студентов в группе равно нулю. В этом случае необходимо указать количество модулей на курсе в Редакторе учебного плана.

 

3.3.8.    Прецедентные выборки

В данном разделе отчёты не формируются в виде текстового файла, а выгружаются в программу MS Excel. Пользователю предоставляется на выбор несколько вариантов формирования прецедентных отчётов (по студентам, по выпускникам, по учебным планам, отчёт для союза ректоров, ВПО-1). И в первую очередь на экранной форме отображается вкладка составления отчетов По студентам (рис. 3.3.8 – 1).

Рис. 3.3.8 – 1. Экранная форма прецедентных отчетов

По студентам можно составить три отчета:

·        список по курсу (-ам);

·        для военкомата;

·        численность иностранцев.

От пользователя не требуется ввода многочисленной информации. Перечень полей, которые будут автоматически отображены в отчёте, справочно представлены по левой стороне экранной формы.

Во вкладке По выпускникам составляется один отчёт. В нём предоставляется следующая информация: форма обучения, пол студента, выпуск за определенный период времени и основа обучения. В отчёте производится распределение студентов по возрасту.

Во вкладке По учебным планам также как и со студентами пользователь может составить три вида отчётов (Рис. 3.3.8 – 2):

·        включение дисциплин в РУП;

·        кафедры-РУП-дисциплины;

·        назначение РУП для групп и заполненность графиков.

Рис. 3.3.8 – 2. Вид экранной формы формирования отчетов по УП

Перечень выбираемых полей также предоставлен в левой части экранной формы.

Для формирования Отчёта для Союза Ректоров (рис. 3.3.8 – 3) нужно пройти по структуре данных и выбрать требуемый курс учащихся. Флажок «Автоматически подставлять имя файла» позволяет программе без участия пользователя создавать название отчета (имя файла – внизу экранной формы). Указывается учебный год, семестр (нечетный/четный) и вид контроля (экзамен).

Рис. 3.3.8 – 4. Вид экранной формы формирования отчетов для СР

Чтобы содержание отчета сформировалось согласно установленным требованиям, нужно указать путь к аналогичному документу (по формату и содержанию), так называемому шаблону (рис. 3.3.8 – 4), поля вводимых данных у которого должны быть пустыми. После обозначить место сохранения файла.

Рис. 3.3.8 – 4. Указание имён файла-шаблона и результирующего файла

Для завершения процесса создания отчета служит кнопка .

Во вкладке ВПО-1 пользователь может составить отчеты по следующим разделам:

·        раздел 2.1.2 «Распределение численности студентов и выпуска по НП и специальностям»;

·        раздел 2.2 «Движение численности студентов».

Данный вид отчёта не является самим ВПО-1, а только создается для ВПО-1.

3.3.9.    Отчеты для внешних организаций

Возможно создание следующих отчётов:

·        отчёт для союза ректоров (описание операций представлено в предыдущем пункте);

·        в поликлинику (для отчета требуется ввести наименование факультета и форму обучения);

·        в военкомат (аналогично п. 3.3.6).

3.3.10.               Отчеты по аспирантам

Отчеты по аспирантам позволяют посмотреть их промежуточную аттестацию.

3.4.           Раздел меню "Учебные планы"

3.4.1.Описание редактора учебных планов

Формирование учебных планов производится с помощью редактора учебных планов. Учебные планы могут быть вновь созданы в программе или загружены созданные в программе "Планы ВО" (лаборатория ММИС, г. Шахты).

Для входа в режим редактора учебных планов нужно выбрать на панели меню пункты: «Учебные планы» – «Редактор учебных планов».

Пользователь может самостоятельно настраивать отображение данных с помощью функции фильтра. Настроить фильтр можно нажатием кнопки 욤° в верхней части окна Редактор плана. Откроется окно Параметры фильтра (рис. 3.4.1 – 1). Пользователь может самостоятельно выбирать, какие учебные планы должны отображаться, а может воспользоваться Набором параметров, и тогда все флаги будут расставлены должным образом автоматически.

Параметры РУП:

Для обучающихся групп – планы для групп студентов, которые еще обучаются;

Для групп, закончивших обучение – планы для групп студентов, которые закончили обучение;

Не назначенные группам (архивные) – планы, которые были созданы, но не закреплены за какими-либо группами, и находящиеся в архиве;

Не назначенные группам (актуальные) – планы, которые были созданы, еще действующие, но по каким-либо причинам не закреплены за группами.

Рис. 3.4.1 – 1. Параметры фильтра

3.4.2.  Действия с учебным планом

Для работы с учебными планами выберите в окне Редактор плана форму обучения, затем на выбранном факультете вызовите контекстное меню, где представлены следующие функции (рис. 3.4.2 – 1):

- Создать учебный план – создание нового учебного плана, который не был предусмотрен ранее;

- Создать рабочий план – создание рабочего плана на основе учебного плана;

- Удалить – удаление учебного/рабочего плана;

- Импорт – Импорт планов, созданных в «Учебные планы»/ "Планы ВО - Синяя звезда" (ММИС, г. Шахты);

- Копировать – создание копии учебного/рабочего плана;

- Вставить – добавление ранее скопированного учебного/рабочего плана.

Рис. 3.4.2 – 1. Контекстное меню работы с учебными планами

3.4.2.1.          Создание учебного плана 3 поколения

Для создания нового учебного плана созданного по ФГОС 3/3+ выберите в окне Редактор плана форму обучения, факультет, направление подготовки, затем вызовите контекстное меню и нажмите Создать учебный план (рис.3.4.2.1 – 1).

Рис. 3.4.2.1 – 1. Создание нового учебного плана

В окне Выбор направления подготовки (рис. 3.4.2.1 – 2) набираете Название направления подготовки и/или Шифр и нажимаете кнопку .

Рис. 3.4.2.1 – 2. Окно выбора направления подготовки

В следующем окне Выбор поколения плана (рис. 3.4.2.1 – 3) выбираете поколение плана для создания.

Рис. 3.4.2.1 – 3. Окно выбора поколения плана

Вновь созданный учебный план появится в списке под именем «*» (рис. 3.4.2.1 – 4).

Рис. 3.4.2.1 – 4. Созданный учебный план

В том случае, если учебный план предполагает обучение по профилям/ специализациям, для добавления дисциплин относящихся к тому или иному профилю/специализации, необходимо выполнить следующие действия.

В разделе «Рабочий план» редактора для добавления профиля/специализации нажмите на  напротив одноименной записи. Далее в окне, представленном на рисунке 3.4.2.1 – 5, с помощью фильтра выберете нужное наименование и нажмите на кнопку . Проделайте данные действия для добавления всех профилей/специализаций.

Рис. 3.4.2.1 – 5. Выбор профилей/специализации

После того, как вы выберете все профили/специализации они будут отражаться в выпадающем окне (рис. 3.4.2.1 – 6).

Рис. 3.4.2.1 – 6. Перечень выбранных профилей/специализаций

Для внесения изменений внутри профиля/специализации выберете его из выпадающего списка и начните вносить изменения (добавьте профильные/специализированные предметы для учащихся, их компетенции, заполните график учебного процесса). Для сохранения изменений нажмите на кнопку , для отмены действий – , для закрытия  или крестик в верхнем правом углу окна. При сохранении внесенных изменений вы увидите всплывающее окно с результатами работы (рис. 3.4.2.1 – 7).

Рис. 3.4.2.1 – 7. Результаты проверки внесенных изменений в учебный план

Для принятия изменений или их отмены нажмите   или  соответственно.

Во вкладке Параметры (рис. 3.4.2.1 – 8) отображаются данные выбранного учебного плана: его идентификатор, год принятия, поколение плана, профиль, название, количество лет обучение, коэффициент пересчета кредитов в часы и количество модулей по курсам.

Общие параметры учебного плана можно редактировать.

Кнопка  сохраняет изменения, а  их снимает.

Рис. 3.4.2.1 – 8. Экранная форма редактора учебных планов – Параметры УП

Для более удобного отображения планов воспользуйтесь кнопкой , в «Наборе параметров» выберите нужную категорию: по выбору, все планы, в учебном процессе, актуальные, не назначенные группам, архивные; или настройте отображение самостоятельно с помощью галочек.

Во вкладке Учебный план (рис. 3.4.2.1 – 9) пользователь производит назначение и удаление дисциплин, которые предназначены для всего профиля по всем годам обучения.

Рис. 3.4.2.1 – 9. Экранная форма редактора учебного плана – Содержание и структура УП

Структура учебного плана трехступенчатая – цикл/раздел/дисциплина.

Представлено семь видов цикла (сферы образования):

1.           Гуманитарный, социальный и экономический цикл;

2.           Цикл математических, естественнонаучных дисциплин и дисциплин предметной деятельности;

3.           Профессиональный цикл;

4.           Физическая культура;

5.           Учебная и производственная практики;

6.           Итоговая государственная аттестация;

7.           Факультативные дисциплины.

Первые три цикла также подразделяются на базовую и вариативную части (включает обязательные дисциплины и курсы по выбору).

В зависимости от того, в какой цикл и раздел пользователь хочет добавить дисциплины, он должен выбрать соответствующую область на экранной форме УП (выделенная строка обведена пунктиром).

Напротив каждого раздела и дисциплины пользователь может указать минимальное и максимальное количество кредитов.

Управление внешним видом поля данных производится несколькими способами:

1.           С помощью кнопок  и  – меняется порядок следования дисциплин;

2.           Выбрав один из вариантов «В строках Цикла/Раздела показывать» внизу формы (вывод данных бюджета):

а)                введенный бюджет кредитов раздела;

б)                бюджет кредитов раздела и набранную сумму по дисциплинам;

в)                бюджет, набранную сумму и остаток.

3.           При помощи флажков в нижней части формы: скрывать нули, показывать структуру (линии структуры) и полные наименования дисциплин.

Для добавления и удаления дисциплин служат кнопки  и  соответственно.

При добавлении появится новое окно (рис. 3.4.2.1 – 10), где будет указано, в какой раздел будут внесены дисциплины.

Рис. 3.4.2.1 – 10. Окно параметров новой дисциплины

На выбор представлено три типа дисциплин:

1.           Обычная дисциплина (может быть внесена в группу дисциплин);

2.           Блок дисциплин на выбор (создается блок, в который позднее будут внесены дисциплины);

3.           Дисциплина по выбору в блок (пользователь выбирает уже существующий блок, в который хотел бы внести дисциплину).

Блок включает в себя дисциплины по выбору: студенты распределяются по интересующим их направлениям, но контрольная аттестация регистрируется по заглавной дисциплине блока – его наименованию.

Группа – это объединение независящих друг от друга дисциплин, объединенных одной сферой образования (например, высшая математика), аттестация по которым регистрируется по отдельности (математический анализ, теория вероятности и т.п.).

Внешнее отличие блока дисциплин от группы – черный маркер (точка) перед наименованием дисциплин (рис. 3.4.2.1 – 11).

Рис. 3.4.2.1 – 11. Структура блока и группы

Добавление производится в следующем порядке:

а)                обычная дисциплина:

1.                Выбрать пункт «Обычная дисциплина»;

2.                На участке формы «Наименование дисциплины» выбрать дисциплину.

б)                обычная дисциплина, вносимая в группу:

1.                Выбрать пункт «Обычная дисциплина»;

2.                Ниже выбрать заглавную дисциплину;

3.                На участке формы «Наименование дисциплины» выбрать дисциплину, которая будет закреплена в группе заглавной дисциплины.

в)                 блок дисциплин на выбор:

1.                Выбрать пункт «Блок дисциплин на выбор»;

2.                На участке формы «Наименование дисциплины» выбрать дисциплину, которая будет заглавной дисциплиной блока.

г)                 дисциплина по выбору в блок:

1.                Установить пункт «Дисциплина по выбору в блок последних»;

2.                Ниже выбрать блок дисциплин, созданный ранее (см. п. «в»);

3.                На участке формы «Наименование дисциплины» выбрать дисциплину, которая будет закреплена в блоке.

Выбор дисциплин осуществляется через новое окно, в котором пользователь может найти дисциплину, как по началу наименования, так и по его фрагменту (рис. 3.4.2.1 – 12).

Рис. 3.4.2.1 – 12. Окно редактора и выбора дисциплин

С помощью кнопок на панели инструментов редактора дисциплин можно при необходимости добавить новую дисциплину – кнопка . Далее пользователь либо вводит информацию о дисциплине в новую пустую строку и принимает произведенные изменения – кнопка , либо он может отменить свое действие – кнопка  (отмена действует только до принятия изменений).

Для ввода наименования кафедры в столбце Кафедра следует нажать на кнопку с многоточием в строке данных (рис. 3.4.2.1 – 13) и выбрать кафедру из предлагаемого перечня, используя фильтр для быстроты поиска.

Рис. 3.4.2.1 – 13. Выбор кафедры

Внимание:

Если Вы добавили дисциплину, а она исчезла, проверьте параметры поиска – возможно несоответствие с названием дисциплины!

Кнопка  позволяет изменить запись, а кнопка  удаляет ее.

Для сохранения и сброса внесенных данных служат кнопки  и  соответственно.

Добавить, удалить, переместить и переименовать дисциплину также можно через контекстное меню, вызванное нажатием правой кнопкой мыши.

После завершения ввода всех нужных дисциплин, необходимо нажать кнопку  .

3.4.2.2.          Создание рабочего плана

Создание рабочего плана возможно только при наличии созданного учебного плана. Нужно выбрать учебный план и в контекстном меню нажать Создать рабочий план (рис. 3.4.2.2 – 1).

Рис. 3.4.2.2 – 1. Создание рабочего плана

Далее переходим на редактор рабочего учебного плана (рис. 3.4.2.2 – 2), спускаясь ниже по древу координат учебного процесса. Новый рабочий план будет обозначен «*».

Для корректной работы с новым рабочим планом необходимо его сохранить, нажав на кнопку .

Рис. 3.4.2.2 – 2. Экранная форма редактора учебного плана – Общие данные РУП

Во вкладке Общие данные отображаются данные выбранного рабочего учебного плана: его идентификатор, год потока, название и группы с данным РУП.

Информация в полях белого цвета также как в параметрах УП редактируется.

Назначение группы для РУП осуществляется с помощью кнопки . После её нажатия в появившемся окне предоставляются группы, которые можно назначить для РУП (рис. 3.4.2.2 – 3а).

Рис. 3.4.2.2 – 3а. Добавление новой группы для РУП

Если после нажатия данной кнопки всплывает диалоговое окно с информацией об отсутствии подходящих групп для РУП, значит, группы не сформированы (рис. 3.4.2.2 – 3б).

Рис. 3.4.2.2 – 3б. Диалоговое окно с информацией об отсутствии групп для РУП

Также можно и удалить назначение РУП группыВыбрав конкретную группу необходимо нажать на кнопку . Далее откроется окно, в котором следует одобрить или отменить осуществляемое действие (рис. 3.4.2.2 – 3в). Эта функция может быть использована в том случае, когда необходимо закрепить группу за другим планом (для этого нужно открепить группу и закрепить ее за новым учебным планом).

 

 

Рис. 3.4.2.2 – 3в. Запрос на подтверждение отмены назначения РУП группы

Здесь же пользователь может перейти к данным группы с выбранным РУП, выделив интересующую его группу и нажав на стрелку  (рис. 3.4.2.2 – 4).

Рис. 3.4.2.2 – 4. Переход к группе с выбранным РУП

После подтверждения запроса откроется окно поиска студента по группе (см. п. 3.1.1. Выбор студентов по группе).

Во вкладке Рабочий план (рис. 3.4.2.2 – 5а) пользователь производит распределение дисциплин учебного плана в РУПе.

Рассмотрим панель данного раздела:

 - позволяет выбрать элементы рабочего плана;

и  - позволяет добавить или удалить дисциплину соответственно;

 - позволяет переместить вверх и вниз дисциплины соответственно;

 - позволяет назначить дисциплину практикой;

 - позволяет назначить дисциплину в качестве факультативной дисциплины;

 - открывает редактор графика дисциплин с почасовым распределением нагрузки (рис.3.4.2.2 – 5б);

 - печатает РУП;

 - позволяет выбрать компетенции;

 - выдает информацию;

Рис. 3.4.2.2 – 5а. Экранная форма редактора рабочего учебного плана – Содержание и структура РУП

Рис. 3.4.2.2. – 5б. Редактор графика дисциплин

Структура перечня дисциплин рабочего учебного плана не отличается от структуры учебного плана.

Помимо стандартной кнопки  добавление дисциплин осуществляется с помощью кнопки  (добавление из УП).

Для начала необходимо выбрать цикл (сфера обучения) куда будет добавлена дисциплина. После нажимаете кнопку , появляется окно Выбор элемента учебного плана (рис. 3.4.2.2 – 6), в котором представлены на выбор дисциплины, что были созданы в учебном плане, но еще не были назначены для потоков в их рабочем плане.

Рис. 3.4.2.2 – 6. Окно выбора элемента учебного плана – вкладка Все дисциплины

Для выбора дисциплин служат следующие кнопки на панели задач формы выбора элемента УП:

1.           Кнопка  выделяет все дисциплины;

2.           Кнопка  отменяет выделение;

3.           Кнопка  инвертирует выбор дисциплин (там, где был флажок, он снимается, где его не было – появится).

Напротив каждой дисциплины пользователь может указать количество часов по различным видам работ:

§     лекции;

§     лабораторные;

§     семинары;

§     самостоятельные;

§     КРП – часы, выделенные на курсовые работы и курсовые проекты;

§     КРА – контактная работа преподавателя в период аттестации;

§     консультации.

Управление общим внешним видом поля данных производится двумя способами:

1.           С помощью кнопок  и  (меняют порядок дисциплин);

2.           При помощи меток в нижней части формы: показывать структуру (линии структуры), полные наименования дисциплин и показывать виды контроля вместо часов (работает во вкладке рабочего плана «Распределение часов и видов контроля по модулям).

Также пользователь может работать с информацией по трем видам распределений:

1.           Распределение часов по виду нагрузки (открыто по умолчанию);

2.           Распределение часов и видов контроля по модулям (рис. 3.4.2.2 – 7);

3.           Распределение дисциплин по кафедрам.

Рис. 3.4.2.2 – 7. Вкладка Распределение часов и видов контроля по модулям

При распределении часов по модулям пользователю автоматически предлагается установить виды контроля (за модуль и/или курс), работ (в течение модуля и практика), промежуточный контроль конца модуля. Также пользователю предоставляется возможность ввести количество часов по предмету за модуль (рис. 3.4.2.2 – 8).

Рис. 3.4.2.2 – 8. Выбор вида контроля и работ в течение модуля

Кнопка  выводит последнюю комбинацию выбора при последующем назначении.

Кнопка   удаляет все назначенные виды контроля на модуль.

В случае распределения дисциплин по кафедрам назначение производится через кнопку с многоточием в строках столбца Кафедра (3.4.2.2 – 9). После чего откроется окно выбора кафедры.

Рис. 3.4.2.2 – 9. Распределение дисциплин по кафедрам

Еще одним способом управления данными является назначение профиля/специализации. По нажатию на кнопку  появится окно для выбора направления подготовки или специализации (рис. 3.4.2.2 – 10)

Рис. 3.4.2.2 – 10. Окно выбора подготовки/специализации

Пользователь выбирает профиль, и после добавления дисциплин (при установленном пункте «Показывать для профилей полный РУП») дисциплины общего профиля будут прописаны курсивом, а дисциплины новой специализации обычным шрифтом.

При установленном пункте «Показывать для профилей только их специфические дисциплины» в поле данных отобразятся только дисциплины новой специализации.

Для поиска какой-либо дисциплины необходимо воспользоваться строкой поиска .

Во вкладке Компетенции (рис. 3.4.2.2 – 11) необходимо вручную ввести компетенции, которые должен получить студент.

Рис. 3.4.2.2 – 11. Экранная форма редактора рабочего учебного плана - Компетенции

Добавление компетенций к какой-либо дисциплине производиться на вкладке Рабочий план после нажатия на кнопку . После этого появится окно, где необходимо отметить какая компетенция относится к той или иной дисциплине (рис. 3.4.2.2 – 12).

Рис. 3.4.2.2 – 12. Окно выбора компетенции для дисциплины

При установленном пункте «Список компетенций» выводится весь список добавленных компетенций (рис. 3.4.2.2 – 13).

 

 

Рис. 3.4.2.2 – 13. Визуализация полного списка компетенций

При установленном пункте «Компетенции с привязанными дисциплинами» выводится список компетенций с привязанными к ним дисциплинами (рис3.4.2.2 – 14).

Рис. 3.4.2.2 – 14. Визуализация списка компетенций с привязанными дисциплинами

Кнопка  удаляет выбранную компетенцию.

Во вкладке График учебного процесса производится редактирование годового плана учебного процесса. Подробное описание смотрите в п. 3.4.3. График учебного процесса

3.4.2.3.          Создание учебного плана поколения 3++

Для создания нового учебного плана поколения 3++ выберите в окне Редактор плана форму обучения, факультет, направление подготовки, затем вызовите контекстное меню и нажмите Создать учебный план (рис.3.4.2.3 – 1)

Рис. 3.4.2.3 – 1. Создание нового учебного плана

В следующем окне Выбор поколения плана (рис. 3.4.2.3 – 2) выбираете поколение плана 3++.

Рис. 3.4.2.3 – 2. Окно выбора поколения плана

Вновь созданный учебный план появится в списке под именем «*» (рис. 3.4.2.3 – 3).

Рис. 3.4.2.3 – 3. Созданный учебный план

Учебный план поколения 3++ имеет отличие только в составлении учебного плана. В более новом поколении нет разделения дисциплин на циклы (сферы образования). УП 3++ делиться на:

§     Дисциплины (модули);

§     Практики;

§     Государственная итоговая аттестация;

§     Факультативы.

Добавление дисциплин и редактирование учебного плана, создание рабочего плана аналогично работе с учебным планом предыдущего поколения. Подробное описание смотрите в п. 3.4.1. Редактор учебных планов.

3.4.2.4.          Удаление учебного/рабочего плана

Для удаления учебного/рабочего плана необходимо выбрать форму обучения, факультет/институт, направление подготовки.

Далее, если удаляется учебный план, то выбираете нужный учебный план, вызовите контекстное меню и нажмите Удаление учебного плана (рис. 3.4.2.4 –1)

Рис. 3.4.2.4 –1. Контекстное меню – Удаление учебного плана

Если удаляется рабочий план, то выбираете учебный план, рабочий план и в контекстном меню нажимаете Удалить рабочий план (рис. 3.4.2.4 –2)

Рис. 3.4.2.4 –2. Контекстное меню – Удаление рабочего плана

3.4.2.5.          Импорт планов

Для добавления нового учебного плана, ранее созданного в АС «Учебные планы», выберите в окне Редактор плана форму обучения, факультет и направление подготовки. Затем вызовите контекстное меню и выберите из списка пункт Импорт – Импорт планов (рис. 3.4.2.5 –1)

Рис. 3.4.2.5 –1. Импорт учебного плана

В окне Открыть выбираете файл с учебным планом в формате *.plx и нажимаете кнопку .

После загрузки файла появиться окно с информацией об импорте (рис. 3.4.2.5 –2). Его можно закрыть нажатием на кнопку .

Рис. 3.4.2.5 –2. Результат импорта УП

В следующем окне показана вся информация об импортируемом учебном плане:

Во вкладке Параметры плана (рис. 3.4.2.5 –3) отображаются данные выбранного учебного плана: год принятия, название учебного плана, направление подготовки, год потока рабочего плана, название рабочего плана, распределение модулей.

Рис. 3.4.2.5 –3. Окно импорта планов – Параметры плана

В таблице «Соответствие профилей» необходимо указать профили обучения. Для этого нажимается кнопка  и в появившемся окне Выбор направления подготовки/специализации, в строке Фильтр необходимо удалить слово (направленность) в начале строки (рис. 3.4.2.5 –4а). После удаления выбрать направление подготовки в появившемся списке и нажать кнопку .

Рис. 3.4.2.5 –4а. Окно выбора направления подготовки/специализация

Если по какому-либо профилю импортированного файла не указано соответствие профиля обучения, то после нажатия на кнопку , появится окно, информирующее об этом (рис.3.4.2.5 –4б).

Рис. 3.4.2.5 –4б. Диалоговое окно об ошибке назначения соответствий

- Во вкладке Дисциплины (рис 3.4.2.5 –5) отображаются все дисциплины для выбранного направления подготовки.

Рис. 3.4.2.5 –5. Окно импорта планов – Дисциплины

Во вкладке График УП (рис. 3.4.2.5 –6) показан график учебного процесса на весь период обучения.

Рис. 3.4.2.5 –6. Окно импорта планов – График УП

После нажатия кнопки  всплывает диалоговое окно с информацией об успешном импорте РУП (рис. 3.4.2.5 –7).

Рис. 3.4.2.5 –7. Диалоговое окно с информацией об успешном импорте РУП

Работа с импортированным планом аналогична редактированию уже существующего рабочего или учебного плана. Подробное описание смотрите в п. 3.4.1. Редактор учебных планов.

3.4.2.6.          Копировать/вставить рабочий план

Для создания копии необходимого рабочего плана выбираете учебный план, рабочий план и в контекстном меню выбираете пункт Копировать (рис. 3.4.2.6 – 1).

Рис. 3.4.2.6 – 1. Создание копии рабочего плана

Скопированный рабочий план можно добавить в другой учебный план. Для этого необходимо выбрать нужный УП и в контекстном меню выбрать Вставить (рис. 3.4.2.6 – 2). После этого появится окно Запрос на подтверждение (рис 3.4.2.6 – 3).

Рис. 3.4.2.6 – 2. Вставка скопированного рабочего плана

Рис. 3.4.2.6 – 3. Окно Запрос на подтверждение

3.4.3.  График учебного процесса

Для выхода на режим редактирования годового понедельного плана учебного процесса нужно выбрать на панели меню пункты: «Учебные планы» – «Редактор учебных планов». Далее пройти по следующей последовательности форм: выбор координат учебного процесса – форма обучения, факультет, направление подготовки, рабочий учебный план, академический год и открыть вкладку «График учебного процесса» (рис. 3.4.3 – 1).

Рис. 3.4.3 – 1. Экранная форма редактора учебного процесса

Редактирование графика учебного процесса осуществляется при помощи цветных экранных кнопок на панели инструментов формы под графиком. При наведении на эти кнопки высвечивается подсказка с расшифровкой их аббревиатуры:

Т – теоретические занятия;

Э – экзаменационная сессия;

З – зачетная сессия;

УС – установочно-экзаменационная сессия;

ГЭ – государственный экзамен;

П – учебная практика;

ПС – учебная практика в период сессии;

ПП – производственная и другие виды практики;

ППП – производственная, педагогическая и другие виды практики;

К – каникулы;

КП – каникулы по согласованию с графиком практики;

СР – самостоятельная работа;

НИ – научно-исследовательская работа;

КН – контрольная неделя;

КР – подготовка квалификационной работы;

ЗКР – защита квалификационной работы.

Использование любой из кнопок вызывает окно параметров назначения статуса недели (первоначально выбрав неделю или выделив несколько недель) (рис. 3.4.3 – 2). В нем указано состояние недели, модуль и даты проведения выбранного статуса недели.

Рис. 3.4.3 – 2. Окно данных недели

Выбор дат проведения можно установить с помощью перемещения ползунков влево и вправо, причем не имеет значения, какой и в какую сторону передвигать. Если же не хватает выделенного диапазона (указан с обеих сторон серой зоны передвижения ползунков), то пользователь может выбрать даты в поле «С» и «По» в нижней части окна. Для подсказки расположения даты на неделе рядом в скобках прописываются дни недели первоначальной и конечной даты диапазона.

Для удаления данных графика УП необходимо на выбранной неделе нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню «Очистить» (рис. 3.4.3 – 3)

Рис. 3.4.3 – 3. Контекстное меню редактора РУП

Через вызов контекстного меню также можно выполнять другие функции, такие как:

·                   назначить – назначение состояния недели;

·                   очистить – удаление данных выделенного диапазона недель;

·                   график – появляется возможность скопировать или вставить скопированный график в текущий;

·                   свойства;

·                   изменить - установление значение модуля (рис. 3.4.3 – 4).

Рис. 3.4.3 – 4. ввод модуля на выбранную неделю

Сохранение и отмену всех произведенных изменений выполняют кнопки  и .

После проведения редактирования информацию о графике УП можно поместить в буфер, нажав на кнопку , для последующего использования в другом графике, нажав на . Возле кнопок будет указан скопированный РУП (рис. 3.4.3 – 5), по которому проводятся работы по другим профилям. Чтобы сохранить введённую информацию, необходимо нажать кнопку в нижней части окна.

Рис. 3.4.3 – 5. Указание на копируемый РУП

Пункт контекстного меню Свойства показывает все данные на одну неделю (рис. 3.4.3 – 6). Пользователю доступны следующие операции:

1.           Изменить диапазон дат для выделенного статуса (открывает окно параметров рис. 3.4.3 – 6);

2.           Исключить текущую неделю из диапазона состояния;

Удалить полностью состояние (удаление всех данных недели).

Рис. 3.4.3 – 6. Окно Данные недели

3.4.4.   Редактор графика дисциплин

График дисциплин необходим для расчета количества часов по дисциплине за модуль (семестр), за год, а главное, в конечном счете, для планирования кафедральной нагрузки.

Для выхода на режим ввода годового понедельного плана учебного процесса нужно выбрать на панели меню пункты: «Учебные планы» – «Редактор учебных планов» (рис. 3.4.4 – 1).

Рис. 3.4.4 – 1. Экранная форма выбора учебных координат

Далее пройти по следующей последовательности экранных форм (выбор координат учебного процесса – формы обучения, факультета, направления подготовки, учебного плана, рабочего учебного плана): рис. 3.4.4 – 2-3.4.4 – 3).

Рис. 3.4.4 – 2. Экранная форма выбора учебного плана направления подготовки/специальности.

Рис. 3.4.4 – 3. Экранная форма выбора рабочего учебного плана

По экранной кнопке  выбирается режим заполнения графика учебного процесса (рис. 3.4.4 – 4). Перед заполнением распределения часов по дисциплинам и неделям следует выбрать нужный модуль (семестр). Если будет получено сообщение, показанное на рисунке 3.4.4 – 5, нужно обратиться в учебно-методическое управление, для заполнения соответствующей информации.

Рис. 3.4.4 – 4. Экранная форма режима заполнения графика учебного процесса

Рис. 3.4.4 – 5. Сообщение об ошибке

Заполнение распределения часов по неделям может производиться следующими способами (через редактор планов – рабочий план - )

1)    вводом числовых значений по неделям (рис. 3.4.4 – 6);

2)    вводом недельной нагрузки в столбце «Среднее в неделю» (рис. 3.4.4 – 7);

3)    выделением фрагмента смежных недель и ввода количества часов в неделю (рис. 3.4.4 – 8).

 

Рис. 3.4.4 – 6. Ввод часов по неделям

Рис. 3.4.4 – 7. Ввод часов одним значением по всем неделям

Рис. 3.4.4 – 8. Ввод часов с выделением фрагмента

При вводе следует визуально контролировать соответствие суммы распределенных часов в понедельном графике и общего количества часов по плану (рис. 3.4.4 – 9).

Рис.. 3.4.4 – 9. Контроль соответствия введенных часов и РУП

Если распределение часов у дисциплин частично или полностью совпадает, то возможны следующие операции копирования, нажав предварительно на панели инструментов кнопку :

1.       Копировать распределение для элемента РУП (выделение любой ячейки с распределением часов и выбор данной опции приводят к копированию всего распределения по данной дисциплине);

2.       Копировать распределение для элемента РУП текущей строки (производится копирование лишь одной строки распределения часов элемента РУП);

3.       Копировать текущий диапазон ячеек (производится копирование выделенного диапазона ячеек).

Для вставки скопированного распределения необходимо выделить ячейку в пустом поле и нажать на кнопку . При этом положение выделяемой ячейки неважно только при первом варианте копирования.

Все выше перечисленные операции копирования и вставки можно осуществить через контекстное меню, вызванное нажатием правой кнопки мыши, но необходимо предварительно выделять ячейку, в противном случае осуществление операций происходить не будет.

Сохранение данных производится по нажатию на экранную кнопку , а отказ от сделанных изменений – .

3.4.5.  Продление сессий для рабочего учебного плана

Режим продления сессий позволяет изменять дату окончания сессии для группы, которой присвоен рабочий учебный план. Окно режима продления сессий открывается в разделе Учебные планыПродления сессий, вид открывшегося окна представлен на рисунке 3.4.5 – 1. На панели инструментов расположены кнопки:   - Раскрыть структуру,  - Свернуть структуру,  - Добавить продление,  - Отменить продление.

Рис. 3.4.5 – 1. Вид окна Продления сессий

Чтобы продлить сессию, нужно последовательно выбрать РУП группы, для которой требуется изменить дату окончания сессии, при этом следует пройти следующий путь: форма обучения – факультет – уровень обучения – курс – РУП. Если дата изменения у разных групп одна и та же, то одновременно вы можете продлевать сессию нескольким группам, целому курсу, нескольким курсам, бакалаврам или магистрам, факультету, нескольким факультетам, а так же нескольким группам из разных факультетов, отмечая при этом флаги напротив РУПов необходимых групп.

По умолчанию программа предлагает изменить сессию для последнего завершившегося модуля, в котором проходила сессия (рис. 3.4.5 – 2). Если вы хотите изменить дату окончания сессии в модуле, который ещё не завершился, установите флаг Продление сессии текущего модуля на панели инструментов. Тогда во всех РУПах программа предложит к изменению текущий модуль. Рядом с наименованием РУПа в окне продления сессий указан период последней сессии для модуля, указанного в скобках.

Рис. 3.4.5 – 2. Выбор РУПа для продления сессии

После выбора необходимых РУПов следует нажать  , откроется окно Продление сессии, в котором требуется указать даты для продления сессии (рис. 3.4.5 – 3), по умолчанию программа предлагает диапазон в 2 недели с сегодняшней даты. Нажмите кнопку «Принять».

Рис. 3.4.5 – 3. Окно Продление сессии

Далее появится окно Результаты (рис. 3.4.5 – 4), в котором программа предупреждает пользователя о возможных ошибках при указании дат, руководствуясь следующими правилами:

1)    максимальное количество дней продления не должно превышать 30;

2)    дата начала продления должна совпадать с датой окончания сессии или окончания последнего продления сессии (если дата начала продления сессии больше текущей назначенной даты окончания сессии, то действующий и вновь заданный диапазоны объединятся);

3)    дата окончания продления не должна быть меньше текущей даты.

Рис. 3.4.5 – 4. Окно результаты

Программа позволяет назначить заданный пользователем диапазон дат, даже если он не соответствует перечисленным выше параметрам. Если вы уверены в правильности указанных дат, нажмите «Принять» для продления сессии. После этого в окне продления сессий изменится дата текущего продления для выбранного РУПа (рис. 3.4.5 – 5).

Рис. 3.4.5 – 5. Вид окна после продления сессии

Чтобы удалить продление сессии, нужно отметить флагом необходимые РУПы, нажать  и подтвердить удаление. Продление сессии для выбранных групп будет отменено. Теперь в окне Продления сессий строка Текущее продление у групп, которым продление отменили, не заполнена (рис. 3.4.5 – 6).

Рис. 3.4.5 – 6. Окно Продления сессий после отмены продления

3.4.6.  Просмотр графика рабочего учебного плана

В данном разделе пользователь может просмотреть содержание графика РУП за академический год в соответствии с идентификатором учебного плана (рис. 3.4.6 – 1). График представлен в виде записей – модуль, статус недели/недель, даты проведения.

Рис. 3.4.6 – 1. Окно просмотра графика РУП


 

3.5.         Раздел меню "Анализ данных"

Данный раздел АИС предоставляет возможность анализа оценок студентов по следующим параметрам:

·              академический год;

·              уровень образования;

·              форма обучения;

·              факультет;

·              дополнительные параметры (включение оценок контрольной недели/неактивных оценок, детализация оценок по преподавателям).

Анализ оценок

В данном режиме пользователь может получить выборку данных по оценкам студентов для проведения исследований успеваемости.

Анализ оценок  начинается с выбора параметров анализа (рис.3.5 – 1). Для этого установите флажок возле строки академического года (не менее одного), выберете группу уровней, форму обучения и факультет(-ы) по которым будет произведен анализ. При необходимости можно включить в запрос оценки контрольной недели и неактивные оценки, а также детализировать оценки по преподавателям. Для этого отметьте флажками нужные пункты на окне «Параметры». Кнопка  осуществляет поиск по выбранным параметрам, для отмены .

Рис. 3.5 – 1. Выбор параметров анализа оценок

Для построения результирующей таблицы в новом окне слева необходимо выбрать параметры строк и колонок. Комбинации параметров зависят от желаемого результата (рис. 3.5 – 2).

Рис. 3.5 – 2. Пример выбора параметров колонок и строк

В выпадающем списке Агрегация необходимо выбрать анализируемые данные. Установленный флажок возле строки Игнорировать оценки без значения (рис.3.5 – 3) позволит включить данные оценки в аналитическую таблицу.

 

 

Рис. 3.5 – 3. Выбор анализируемых данных

Кнопка  на панели управления обеспечивает фильтрацию значений параметров колонок.

Кнопка  на панели управления обеспечивает фильтрацию значений праметров строк.

После нажатия одной из данных кнопок, в соответствии с тем, какие значения параметров необходимо отфильтровать, открывается окно параметров фасета (т.е. список значений выбранного параметра) (рис. 3.5 – 4).

Если в выборку нужно включить все значения из данного списка, достаточно установить фложок возле строки Все значения.

При необходимости отображения подитогов в таблице фложок устанавливается возле строки Добавить подитоги.

Рис. 3.5 – 4. Экранная форма выбора фильтрация значений

После установки необходимых фильтров нажимаете кнопку , в противном случае .

Также данную форму (рис. 3.5 – 5) можно вызвать двойным щелчком по названию параметра в  колонке/строке таблицы.

Рис. 3.5 – 5. Параметры фасета *Название параметра*

Кнопка  на панели инструментов позволяет экспортировать резултирующую таблицу в отдельный файл в формате .htm

Для этого в новом окне Параметры экспорта в строке Файл, нажав на кнопку  выберете место, где будет храниться данный файл, назовите его и нажмите сохранить (рис.3.5 – 6).

Рис. 3.5 – 6. Окно сохранения файла результирующей аналитической таблицы

Далее поставьте флажок возле нужной строки, если произведена агрегация с несколькими значениями в ячейке. Кнопка  позволяет в случае необходимоси сбросить все установленные значения (рис. 3.5 – 7).

После выбора всех необходимых параметров нажимаете кнопку , в противном случае . Файл сохранится в указанном Вами месте.

Рис. 3.5 – 7. Экранная форма выбора параметров экспорта

Если Вы хотете изменить параметры анализируемых данных, необходимо воспользоваться кнопкой на панеле управления.

Для проведения анализа данных по куполичеству студентов воспользуйтесь одноименным разделомв пункте меню «Анализ данных». Выполните необъодимые настройки и нажмите «Построить» (Рис. 3.5 – 8).

Рис. 3.5 – 8. Анализ данных по поличеству студентов

 

3.6.         Раздел меню "Сервис"

3.6.1. Настройки представления данных

У пользователя есть возможность изменить представление наименований факультетов в окне выбора студента по группе. В меню Сервис откройте вкладку Настройки (рис. 3.6.1 – 1).

Рис. 3.6.1 – 1. Меню Сервис

В открывшемся окне Настройки есть поле Выводить полные наименования факультетов (рис. 3.6.1 – 2). При установленном флаге наименования факультетов в окне выбора студента будут представлены полностью, например: «Гуманитарно-педагогический факультет». Если снять флаг, наименования факультетов будут даны в сокращении, например: «Педфак» (рис.3.6.1. – 3).

Рис. 3.6.1 – 2. Окно Настройки

Рис. 3.6.1 – 3. Представление данных

3.6.2. Экспорт

Экспорт данных возможен в следующие системы:

¾   Стипендия (Эталон);

¾   Ирбис;

¾   ФРДО;

¾   Соц. Карты москвичей;

¾   Синхронизация с 1С;

¾   Галактика;

¾   Учетные записи студентов для Wi-fi;

¾   Учетные записи студентов в Elib.

Рассмотрим вышеописанные пункты (рис. 3.6.2 – 1).

Рис. 3.6.2 – 1 Экспорт данных в различные системы

Экспорт данных в Ирбис (библиотечная система).

Для экспорта данных в библиотечную систему: Сервис –Экспорт – В Ирбис и введите данные, указанные на рис 3.6.3. – 2, нажмите «Выгрузка».

Рис 3.6.2. – 2. Экспорт данных для библиотеки

Экспорт данных в ФРДО

Для экспорта данных в ФИС ФРДО: Сервис – Экспорт – ФРДО. Укажите путь сохранения и имя файла.

Экспорт данных для социальной карты москвича

Функция Экспорт данных для социальной карты москвича заключается в выгрузке информации по студентам для её предоставления в ГУП «Московский социальный регистр» (ГУП МСР). Для экспорта данных для соц. карты: Сервис – Экспорт – Соц. карта москвича. Укажите каталог выгрузки данных, код ВУЗа, номер выгрузки за день, основу, форму и уровень обучения, факультет/институт, данные (о зачислении, восстановлении, отчислении, предоставлении академического отпуска, переводе с курса на курс, выпуске, переводе на бюджетную основу обучения, переводе на другую форму обучения, смени ФИО), дату действия приказа (рис. 3.6.2 – 3).

Рис. 3.6.2 – 3. Экспорт данных для социальной карты москвича

Имя файла формируется следующим образом: Код ВУЗа по НСИ ГУП МСР – Дата выгрузки – Номер выгрузки за день – Количество записей.

Примечание: каждая выгрузка записывается в отдельный файл со своим индивидуальным названием. То есть при повторной выгрузке данных из того же приказа в один и тот же день, каждый раз будет создаваться новый файл со своим названием. Также необходимо самостоятельно отслеживать, по какому из видов приказов сформирован тот или иной документ, так как в его названии это не отображается.

Синхронизация с 1С

Для начисления стипендий необходима синхронизация с базой 1С о вновь прибывших студентах и студентах, переведенных с курса на курс: Сервис – Экспорт – Синхронизация с 1С а) Новые студенты; б) Перевод с курса на курс . Для новых студентов укажите с какого ИД начать выгрузку и нажмите принять. Для студентов, переведенных с курса на курс, укажите интервал дат и приказы.

Экспорт данных в Галактику

Для экспорта данных в Галактику введите каталог выгрузки способ организации данных синхронизация с контролем выгруженных объектов или выгрузка текущего состояния , пройдите по вкладкам 1. Выгрузка основных данных; 2. Подтверждение экспорта; 3. Выгрузка данных второго этапа, установите, где необходимо галочки и нажмите «Экспортировать» (рис. 3.6.2 – 4).

Рис. 3.6.2 – 4. Выгрузка в Галактику

Выгрузка данных учетных записей студентов для wifi и Elib

Для выгрузки данных студентов wifi просто выберете нужный путь выгрузки, для данных в Elib укажите также способ экспорта паролей (пароли текстом или хеш паролей).

3.6.3.  Выгрузки

Существует два типа выгрузки данных: 1. Успеваемость; 2. Движение контингента.

Успеваемость

Данный пункт меню позволяет вывести список задолжников, предварительно необходимо ввести форму обучения и факультет (рис.3.6.3 – 1).

Рис. 3.6.3 – 1. Параметры отчета о задолжниках

 

 

Движение контингента

Для осуществления выгрузки с сайта необходимо настроить параметры выгрузки, представленные на рис. 3.6.3 – 2 – 3.6.3 – 3.

Рис. 3.6.3 – 2. Параметры выгрузки (1)

Рис. 3.6.3 – 3. Параметры выгрузки (2)

3.6.4.  Администрирование / редакторы

Рассмотрим два основных пункта раздела «Редакторы» 1. Редактор типов приказов; 2. Редактор сотрудников (рис.3.6.4 – 1).

Рис.3.6.4 – 1. Сервис. Администрирование. Редактор

3.4.5.1.          Редактор типов приказов

3.4.5.1.1.     Общие сведения

Этот вид работ выполняется сотрудниками учебно-методического управления при изменении номенклатуры типов приказов.

В данном разделе создаются и редактируются типы приказов и их шаблоны. Редактор доступен через меню Приказы – Редактор типов приказов. Основная форма представлена на рис. 3.4.2.7.1 – 1.

Рис. 3.4.2.7.1 – 1. Окно формы редактора типов приказов

3.4.5.1.2.                        Созданные типы приказов

На момент ввода в эксплуатацию новой технологии подготовки приказов созданы следующие типы приказов:

Регистрационные приказы (т.е. приказы не изменяющие статус учащегося):

-         перевод на следующий курс;

-         требование ликвидации переводной задолженности;

-         определение срока ликвидации задолженности;

-         предоставление отпуска со свободным посещением занятий.

Обучение в ВУЗ’е:

Ø   Зачисление:

-              зачисление абитуриента на 1-й курс;

-              зачисление переводом из другого Вуза;

-              зачисление на старший курс.

Ø   Отчисление:

-              отчисление в связи с академической задолженностью;

-              отчисление по производственной необходимости;

-              отчисление по собственному желанию;

-              отчисление в связи с переводом в другой ВУЗ;

-              отчисление по семейным обстоятельствам;

-              отчисление в связи со смертью;

-              отчисление по состоянию здоровья;

-              отчисление за неуплату;

-              отчисление в связи с призывом на военную службу;

-              отчисление по причине потери связи с Университетом;

-              отчисление за совершение дисциплинарного проступка;

-              отчисление за нарушение правил проживания в общежитии;

-              отчисление не вышедшего из академического отпуска;

-              отчисление не вышедшего на ГОСЫ и ВКР;

-              отчисление не представившего ВКР;

-              отчисление получившего 2 на ГОСах и ВКР;

-              отчисление из академического отпуска;

-              отчисление в связи с вступлением в законную силу;

-              отчисление из академического отпуска (кратк.).

Ø   Восстановление:

-              восстановление в число студентов.

Выпуск:

-              Отчисление в связи с окончанием обучения.

Общежитие:

-              выселение из общежития;

-              предоставление общежития;

-              выселение из общежития не обучающегося.

Сессия:

-              досрочная сдача сессии;

-              продление сессии.

Староста:

-              снятие обязанностей старосты;

-              назначение старосты.

Личные данные:

-              об изменении личных данных – изменение фамилии, и/или имени, и/или отчества.

Основа обучения:

-              перевод на бюджет;

-              перевод на контрактную основу обучения.

Академический отпуск:

-              предоставление академического отпуска;

-              выход из академического отпуска (досрочно);

-              выход из академического отпуска;

-              продление академического отпуска.

Координаты обучения:

-              перевод на другое направление внутри факультета;

-              перевод в другую группу в рамках направления;

-              перевод на другое направление со сменой факультета;

-              перевод на другую форму обучения.

Включенное обучение:

-              направление на включенное обучение.

Стипендия:

-              назначение стипендии.

Профиль/Специализация:

-              назначение профиля.

Каждый приказ уже имеет необходимые требования и шаблон записи.

3.4.5.1.3.          Порядок создания новых типов приказов

По текущим шаблонам происходит процесс построения новых приказов.

Для создания нового типа приказа необходимо установить узел для добавления и воспользоваться кнопкой  на панели инструментов, либо правой кнопкой мыши щелкнуть по группе приказов, в которой будет создан новый шаблон, и выбрать «Новый тип приказа» (рис. 3.4.2.7.3 – 1).

Рис. 3.4.2.7.3 – 1. Новый тип приказа

После того, как создался новый тип приказ, необходимо заполнить вкладку «Информация о типе приказа». А именно:

1.           наименование – название приказа;

2.           действие – действие определяется по типу объекта, из выпадающего списка выбрать нужное;

3.           описание действия;

4.           установить параметры типа приказа (отметить флажком необходимое):

ü   активный приказ – установка данного флажка будет означать, что этот тип приказа можно сформировать в построителе приказов, не активные типы не будут отражаться в списке типов приказов в окне «Построителя приказов» (рис. 3.4.2.7.3 – 2);

Рис. 3.4.2.7.3 – 2. Список приказов созданных в редакторе

ü   установить фиксированную причину данного типа приказа  – установка флажка фиксированной причины будет требовать выбора причины для приказа, которые формируются в выпадающем списке по типу объектов и действию (рис. 3.4.2.7.3 – 3);

Рис. 3.4.2.7.3 – 3. Выбор фиксированной причины приказа

ü   требовать выбора формализованной причины – в дальнейшем при построении приказа необходимо будет выбрать причину из предложенного выпадающего списка;

На рисунке представлен пример ошибки построения приказа с данным параметром. Причина ошибки – не выбрана причина (рис. 3.4.2.7.3 – 4).

 Рис. 3.4.2.7.3 – 4. Результат ошибки

ü   использовать по умолчанию для данного действия – выбор данного параметра будет означать, что этот тип приказа будет применяться для данного действия приказа, будут появляться дополнительные пункты приказа в соответствии с данным типом приказа;

ü   требовать ввод даты окончания приказа.

После того как все поля заполнены и необходимые параметры указаны необходимо сохранить введенную информацию, посредством нажатия кнопки  или .

Далее создается шаблон типа приказа.

Для его создания необходимо установить узел на типе приказа и нажать кнопку . В поле ввода ввести текст шаблона. См. Правила создания Шаблона (рис. 3.4.2.7.3 – 5).

Рис. 3.4.2.7.3 – 5. Окно шаблона текста для приказа

 

3.4.5.1.4.          Правила создания Шаблонов

Структура строки подставляемого значения в шаблон приказа

Для добавления подставляемого значения в шаблон текста приказа используется запись, в которой задается путь к значению и указание числового параметра для задания падежа (или ИД константы) вида /Student.Group.FAC.Name#2. Начинается запись с символа /, потом один или цепочка ссылок на объекты, разделенные точкой (Student.Group.FAC, означает факультет, к которому относится группа, в которой находится студент, по которому проводится приказ), название требуемого атрибута последнего объекта (Name), и опционально номер падежа разделенный октоторпом (решеткой #) (если не задан, то считается 1 – именительный). Соответственно, такая строка не может закончиться ссылкой на объект, только на атрибут. Поскольку приказ меняет данные студента, то по умолчанию данные берутся в зависимости от контекста приказа (например, при отчисление будут браться данные группы, из которой отчисляется, а для зачисления – в которую зачисляется, но по большей части используется значение назначенное приказом), но в строке –пути можно прописать явно, какое значение (до или после) использовать.

Список объектов:

Root – корневой элемент, с него начинается построение пути для подставляемого значения;

FO – описание формы обучения;

FAC – описание факультета;

Dir – описание направления подготовки;

SubSpc – описание специализации/профиля/магистерской программы;

Group – описание группы;

Level – описание уровня обучения;

WLP –описание рабочего учебного плана;

LP – описание учебного плана;

Benefit – льгота;

Reason – основание зачисления;

Stnt – данные студента;

Person – личные данные: фамилия, имя, отчество;

Prolong – данные продления сессии (для приказа на продление);

OrderData – общие данные приказа: номер приказа, дата подписания приказа, лицо, подписавшее приказ;

Payment – данные выплаты (для приказа на назначение выплаты);

Объект Root

Обращение к этому объекту начинается с указания спецсимвола "/" (для того чтобы в тексте был использован сам значок «/», используется его повтор "//"). Содержит следующие методы:

•      Prev – возвращает ссылку на себя же (root), но указывает, что значение берется явно до приказа (например, чтобы различать новую и старую фамилии для приказа о смене фамилии);

•      B – синоним Prev;

•      Post – возвращает ссылку на себя же, но указывает, что значение берется явно после приказа (см. пример о смене фамилии).

•      A – синоним Post;

•      Student – ссылка на объект Stnt (данные студента, по которому проводится приказ);

•      S – синоним Student;

•      Person – ссылка на объект Person (личные данные студента, по которому проводится приказ);

•      P – синоним Person;

•      Prolong – ссылка на объект Prolong (данные продления сессии для соответствующего приказа);

•      L – синоним Prolong;

•      Payment – ссылка на объект Payment (данные выплаты для соответствующего приказа);

•      Order – ссылка на объект OrderData (данные текущего приказа);

•      O – синоним Order;

•      Group – ссылка на объект Group (данные группы студента, т.е. координаты обучения);

•      G – синоним Group.

Объект FO

Данные формы обучения. Содержит следующие методы:

•      Name – наименование формы обучения.

Объект FAC

Данные факультета. Содержит следующие методы:

•      Name – наименование факультета;

•      PredeclaredName – наименование факультета с добавление слова “факультет”. Требуется потому, что в тексте по-разному располагается “Экономический факультет” и “Факультет зоотехнии”. Определяет по окончанию наименования факультета, поддерживает все падежи.

Объект Dir

Данные направления подготовки. Содержит следующие методы:

•      Name – наименование направления подготовки;

•      Code – шифр направления подготовки;

•      Level – ссылка на объект Level (данные уровня образования для данного направления подготовки);

•      Qualification – текст квалификации, которая будет присвоена студенту после успешного окончания обучения (например, для направления подготовки "Прикладная информатика", квалификация будет “бакалавр”.

Объект SubSpc

Данные специализации студента. Содержит следующие методы:

•      Name – наименование специализации, профиля, магистерской программы.

Объект Group

Данные группы и координаты обучения. Содержит следующие методы:

•      Name – название группы, например, Д-А101;

•      WLP – ссылка на объект WLP (рабочий план, по которому обучается данная группа);

•      Num – номер группы на потоке (для группы Д-А101 номер будет 1);

•      Course – номер курса, на котором сейчас группа;

•      PrevCourse – предыдущий курс (для приказа о переводе на следующий курс);

•      ShortName – Краткое наименование группы (101 для текущего примера);

•      AcademicYear – год начала обучения группы (поток);

•      FO – ссылка на объект FO (данные формы обучения текущей группы);

•      FAC – ссылка на объект FAC (данные факультета, на котором обучается группа);

•      Dir – ссылка на объект Dir (данные направления подготовки, по которому обучается группа).

Объект Level

Данные уровня обучения. Содержит следующие методы:

•      Name – наименование уровня обучения;

•      NameProg – название специализации для данного уровня (“специализация” для специалитета, “профиль” для бакалавриата, “программа” для магистратуры). Для формирование текста типа “назначить студенту профиль масличные культуры”;

•      QualificationName – название того, что присваивается студенту за успешное окончание обучения по данному уровню (“степень” для бакалавриата и магистратуры, “квалификация” для специалитета);

•      ShortName – краткое наименование (“бак.”, “маг.”, "спец.");

•      Abbrev – аббревиатура (“Б”, “М”, "С");

•      DirPrefix – строка “направления подготовки” для магистров и бакалавров, “специальность” для специалитета (для формирования текста тип "зачислить для обучения по направлению подготовки "Агрономия").

Объект WLP

Данные рабочего учебного плана. Содержит следующие методы:

•      Name – наименование рабочего учебного плана (РУП);

•      LP – ссылка на объект LP (данные учебного плана, на основание которого построен данный рабочий план);

•      WLPYear – год потока рабочего учебного плана (РУП является реализацией учебного плана для потока).

Объект LP

Данные учебного плана. Содержит следующие методы:

•      Name – наименование учебного плана;

•      Duration – продолжительность обучения в виде строк “3 года 6 месяцев”;

•      CourseCount – количество лет обучения по данному плану;

•      FO – ссылка на объект FO (данные формы обучения учебного плана);

•      FAC – ссылка на объект FAC (данные факультета учебного плана);

•      Dir – ссылка на объект Dir (данные направления подготовки учебного плана);

Объект Benefit

Данные льготы при зачисление. Содержит следующие методы:

•      Name – наименование льготы.

Объект Reason

Данные основания зачисления. Содержит следующие методы:

•      Text – Текст описания основания зачисления (например, “зачисление по общему конкурсу”).

Объект Stnt

Данные студента. Содержит следующие методы:

•      Person – ссылка на объект Person (личные данные студента, то же самое, что вызов с корневого объекта Person);

•      P – cиноним Person.

•      Group – ссылка на объект Group (данные группы, в которой находится студент, что вызов с корневого объекта Group);

•      G – Синоним Group;

•      LastGroup – ссылка на объект Group, но берутся данные предыдущей группы, в которой обучался студент (например, студент в группе отчисленные, а по LastGroup можно получить данные, откуда был отчислен);

•      LearningFundingSrc – название основы обучения (“бюджетная основа”,”договорная основа”);

•      ProfileFull – полное название профиля/специализации с указанием префикса и запятой. Типа "магистерская программа "Психология животных";

•      SubSpc – ссылка на объект SubSpc. Данные специализации/профиля студента;

•      Benefit – ссылка на объект Benefit. Данные льготы, с которой поступил студент.

•      Reason – ссылка на объект Reason. Данные основания зачисления (бюджет, договор).

Объект Person

Личные данные. Содержит следующие методы:

•      HostelProvided – предоставляется ли общежитие. Значения: “не предоставляется”,”предоставляется”;

•      HostelEnrollCondition – предоставляется ли общежитие при зачислении. Значения: “без общежития”, “с общежитием”;

•      F – фамилия;

•      I – имя;

•      O – отчество;

•      FIO – фамилия, имя, отчество одной строкой.

Объект Prolong

Данные продления сессии (только для приказа о продлении). Содержит следующие поля:

•      ToDate – до какой даты продление;

•      Module – модуль, сессия, который(-ая) продлевается;

•      SessionName – название сессии. Если 2 модуля на курсе, то (“зимняя”, “летняя”), если 4, то (“осенней”, “зимней”, “весенней”, “летней”), иначе строка “промежуточная аттестация %d модуля”, где %d номер модуля;

•      SessionNamePrefix – префикс названия сессии (“период”, если по номеру модуля, “сдачу” для именованной сессии). ???

•      AcademicYear – академический год сессии;

•      WLP – ссылка на объект WLP. Данные РУП, для обучения по которому для студента задано продление (считай текущему РУП студента);

Объект OrderData

Общие данные приказа. Содержит следующие методы:

•      Constant – специальный метод для вывода полей, необходимых в тексте приказа (например, номер этапа зачисления), получение значений которых не формализуется, или относится к тем данным, которые не обрабатываются в системе. При их наличии в шаблоне, они заполняются оператором при вводе приказа, хранятся в БД и подставляются оттуда при построении текста приказа. Использует числовой параметр (после знака октоторп), не как падеж, а как идентификатор константы. На текущий момент их 2: “Наименование предыдущего ВУЗ''а в родительном падеже” (значение 10), “Дата и номер договора об обучение” (значение 12);

•      C – синоним Constant;

•      Reason – основание проведения приказа (от типа приказа зависит, свободное значение или табулированное. Например, “в связи с академической задолженностью”);

•      R – синоним Reason;

•      Date – дата приказа;

•      ToDate – до какой даты (ориентировочно) вводятся действия приказа (например, предоставление академического отпуска);

•      ReasonCat – категория основания приказа, если тип приказа подразумевает выбор табулированной причины (например, уважительная или неуважительная причина отчисления);

•      RC – синоним ReasonCat;

•      Docs – список документов-оснований (вводятся оператором при вводе приказа от руки);

•      FIOChangingFields – только для приказа на изменении личных данных, строит строку со списком изменяемых элементов ФИО, например (“фамилии и имени”, “фамилии, имени и отчества”). Требуется для одной конкретной формулировки, заданной шаблоном.

Объект Payment

Данные назначения выплаты соответствующим приказом. Содержит следующие методы:

•      Name – наименование выплаты.

После ввода текста шаблона его необходимо проверить на правильность записи посредством кнопки .

Если запись отвечает правилам синтаксиса, перечисленным в правилах создания шаблона, то пользователь получает сообщение о положительно результате проверки (рис. 3.4.2.7.4 – 1).

Рис. 3.4.2.7.4 – 1. Положительный результат проверки шаблона

Если запись не отвечает правилам синтаксиса, перечисленным в правилах создания шаблона, то пользователь получает окно результата, в котором перечислены все ошибки, которые он совершил (рис. 3.4.2.7.4 – 2).

Рис. 3.4.2.7.4 – 2. Отрицательный результат проверки шаблона

Также список ошибок выводится при нажатии кнопки  , если таковые имеются.

Кнопки  и  используются для сохранения созданного шаблона.

Кнопки  и  используются для отмены изменений.

Удалить шаблон можно с помощью кнопки .

Редактирование информации о типе приказа и шаблонов производится по необходимости в его актуализации. После изменений необходимо либо сохранить, либо отменить действия посредством вышеописанных кнопок.

3.4.5.2.          Редактор сотрудников

3.4.5.2.1.          Общие сведения

Функция Редактор сотрудников предназначена для актуализации списка преподавателей и других сотрудников ВУЗа. Данные сведения необходимы в других функциях автоматизированной системы, в частности для расчета нагрузки, для привязки выставляемой оценки студенту к конкретному преподавателю, для использования в листах согласования приказов и т.д.

Функция включает в себя несколько отдельных редакторов:

- редактор личных данных сотрудника,

- редактор должностей,

- редактор данных сотрудника, как работника занимающего должность

Каждый из них выполняет следующие функций: изменение, добавление и удаление.

3.4.5.2.2.          Выбор подразделения

Перейти к редактированию преподавателей следует, предварительно выбрав подразделение. Порядок действий таков: меню Сервис – Администрирование – Редактор сотрудников. Открывшееся окно редактора изображено на рисунке 3.4.2.8.2 – 1.

 

Рис. 3.4.2.8.2 – 1. Выбор подразделений

 

На рис. А слева представлен список подразделений ВУЗа, справа непосредственно сам редактор.

Кнопка служит для раскрытия структуры списка подразделений.

Кнопкаслужит для обратного действия.

Данный фильтр  позволяет производить поиск нужного подразделения, зная только часть его названия. Как только в строке начинается ввод, список автоматически фильтруется, набор подразделений уменьшается, тем самым облегчается процесс поиска подразделения (рис. 3.4.2.8.2 – 2). Для отмены фильтра нажмите кнопку .

Данный выпадающий список  позволяет фильтровать подразделения по параметрам активные или архивные. Активными подразделениями называются те, которые функционируют на данный момент. Архивные – служат для хранения неактуальной, но существенно важной информации.

Рис. 3.4.2.8.2 – 2. Выбор подразделений с фильтром

 

Данный флажок  также служит для фильтрации подразделений. При его установке в списке отображаются все подразделения ВУЗа.

Чтобы добавить новое подразделение необходимо нажать на кнопку. В открывшемся окне (рис. 3.4.2.8.2 – 3) выберите из выпадающего списка факультет, в который Вы хотите добавить новое подразделение; введите его наименование; укажите, является ли новое подразделение учебным, архивным/активным, установив флажок возле соответствующего пункта. Далее нажмите кнопку , для подтверждения создания нового подразделения, или  для отмены действий.

 

Рис. 3.4.2.8.2 – 3. Окно параметров нового подразделения

 

С помощью кнопки  производиться удаление подразделения.

При удалении подразделения производиться пороверка наличия следующих факторов:

·        наличие сотрудников,

·        наличие аспирантских групп привязанных к данному подразделению,

·        наличие кафедральной нагрузки,

·        наличие распределенной нагрузки на подразделениях,

·        существование выделенных вакансий на подразделение,

·        наличие предметов из рабочего плана отнесенных на данную кафедру.

Если в результате проверки выявлен хотя бы один из вышеперечисленных факторов, подразделение удалить невозможно. Пример результата проверки представлен на рисунке 3.4.2.8.2 – 4.

Рис. 3.4.2.8.2 – 4. Результат проверки возможности удаления подразделения

 

В этом случае следует указать в параметрах для данного подразделения, что оно является архивным.

Изменение параметров подразделения производится с помощью кнопки  на панели инструментов.

При необходимости можно выгрузить отчёт о результатах проверки в формате .log. Для этого нужно воспользоваться кнопкой , в открывшемся окне выбрать место, где будет храниться данный файл, назвать его и нажать сохранить.

Операции создания, удаления и изменения подразделений также можно произвести через контекстное меню, вызванное нажатием правой кнопки мыши по полю подразделения (рис. 3.4.2.8.2 – 5).

 

Рис. 3.4.2.8.2 – 5. Контекстное меню с функциями создания, удаления и изменения

3.4.5.2.3.          Редактор личных данных сотрудника

Открытие редактора личных данных сотрудника осуществляется нажатием кнопки  на панели инструментов. Окно редактора представлено на рисунке 3.4.2.8.3 – 1.

 

Рис. 3.4.2.8.3 – 1. Окно редактора личных данных сотрудника

 

Для начала работы с редактором необходимо выбрать сотрудника, которому требуется внести изменения в личные данные. Для это в строку поиска введите его фамилию либо начальные части фамилии и имени через пробел как показано на примере (рис. 3.4.2.8.3 – 2).

 

Рис. 3.4.2.8.3 – 2. Пример поиска сотрудника

 

После того как сотрудник найден, необходимо выделить ячейку с тем параметром (фамилия, имя, отчество, дата рождения,актульность, пол, внешний ИД, научное звание, найчная степень), в которой требуется изменить информацию, и произвести ввод новых данных.

Добавить новую запись с данными о работнике можно используя кнопку . В таблице появиться новая строка, в которой необходимо заполнить ячейки соответствующими параметрами.

Кнопка  служит для удаления сотрудника. Ограничения этой функции смотрите в разделе Редактор данных сотрудника.

Сохранение измененных данных производится по нажатию следующих экранных кнопок:  и  (рис. 3.4.2.8.3 – 2).

Отмена измененных данных производится по нажатию следующих экранных кнопок:  и (рис. 3.4.2.8.3 – 2).

Кнопка  производит отмену изменения текущей записи в ячейку (рис. Ё).

3.4.5.2.4.          Редактор должностей

Открытие редактора должностей осуществляется нажатием кнопки  на панели инструментов. Окно редактора представлено на рисунке 3.4.2.8.4 – 1.

 

Рис. 3.4.2.8.4 – 1. Окно редактора должностей

 

Для начала работы с редактором необходимо найти наименование должности, в которой требуется внести изменения. Для это в строку поиска введите наименование должности. После произведенной фильтрации, установите курсор мыши на ячейку, в которой требуется внести изменения и введите новые данные (рис. 3.4.2.8.4 – 2).

 

Рис. 3.4.2.8.4 – 2. Пример использования фильтра по должностям

 

В колонке Узел согласования, для того чтобы изменить данные, раскройте выпадающий список и выберите подходящий параметр (рис. 3.4.2.8.4 – 3).

 

Рис. 3.4.2.8.4 – 3. Параметры узла согласования

Отменить назначение узла согласования можно с помощью кнопки   на панели инструментов.

Кнопка  производит отмену изменения текущей записи.

Сохранение измененных данных производится по нажатию следующих экранных кнопок:  и  .

Отмена измененных данных производится по нажатию следующих экранных кнопок:  и .

Кнопка  служит для добавления новой должности. После ее нажатия в таблице появиться новая строка, в которой необходимо заполнить все ячейки с соответствующей информацией.

Удаление должности производиться с помощью кнопки  на панели инструментов. При попытке удаления производиться проверка наличия сотрудников на соответствующей должности. Если в результате проверки выявлено наличие хотя бы одного сотрудника, должность удалить невозможно. Пример результата проверки представлен на рисунке 3.4.2.8.4 – 4. В этом случае в ячейке Актуальная необходимо изменить параметр Да на Нет.

При необходимости можно выгрузить отчёт о результатах проверки в формате .log. Для этого нужно воспользоваться кнопкой . В открывшемся окне выбрать место, где будет храниться данный файл, назвать его и нажать сохранить.

 

Рис. 3.4.2.8.4 – 4. Результат проверки при удалении должности

 

3.4.5.2.5.          Редактор данных сотрудника

Для того чтобы открыть редактор данных сотрудника нужно выбрать подразделение, в котором работает данный сотрудник. Справа появиться список всех работников. Найти сотрудника, которому требуется внести изменения, можно воспользовавшись фильтром  внизу рабочего окна (рис. 3.4.2.8.5 – 1).

Рис. 3.4.2.8.5 – 1. Список сотрудников подразделения

 

После того как сотрудник найден установите курсор на его поле и нажатием кнопки  откройте редактор данных сотрудника. Так же для этого действия можно использовать двойной щелчок мыши по полю работника. Ниже представлено окно редактора сотрудников (рис. 3.4.2.8.5 – 2).

 

Рис. 3.4.2.8.5 – 2. Окно редактора данных  сотрудника

 

Данный редактор состоит из трех разделов. В первом разделе пользователь имеет возможность вносить изменения в личные данные сотрудника. Во втором разделе даётся возможность не только редактировать назначенную должность, но и при необходимости установить новую. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой , после нажатия которой создастся новая строка, для введения требуемой должности и её параметров. Далее устанавливаются необходимые флажки в разделе Данные о работе (рис. 3.4.2.8.5 – 2), нажимаете , после чего программа автоматически заменяет старую должность сотрудника на новую. Кнопка  ведет к отмене всех действий.

Для того чтобы добавить нового сотрудника установите курсор на соответствующее подразделение и нажмите кнопку  на панели рабочего окна, где отображается список работников. В открывшемся окне необходимо заполнить Личные данные сотрудника, Должность и Данные о работе.

В разделе Личные данные сотрудника при помощи фильтра найдите уже существующего человека в базе данных, либо создайте новую запись при помощи кнопки . Заполните ячейки всеми необходимыми данными.

В разделе Должность также при помощи фильтра найдите должность, на которую назначаете данного человека или создайте новую, используя кнопку . Заполните ячейки всеми необходимыми данными.

В разделе Данные о работе установите необходимые флажки. И нажмите  для подтверждения сохранения, либо  для отмены действий.

Для того чтобы удалить сотрудника установите курсор на соответствующее подразделение, выберите необходимого человека и нажмите кнопку  на панели рабочего окна, где отображается список работников. При удаления сотрудника производиться пороверка наличия следующих факторов:

·        наличие аспирантов;

·        наличие кафедральной нагрузки;

·        наличие поставленных оценок на данной кафедре;

·        наличие персональной нагрузки.

Если в результате проверки выявлен хотя бы один из вышеперечисленных факторов, сотрудника удалить невозможно. Пример результата проверки представлен на рисунке 3.4.2.8.5 – 3. В таких случаях в ячейке Актуальная необходимо изменить параметр Да на Нет, в последствии дааный сотрудник будет отображаться в Архивных.

 

Рис. 3.4.2.8.5 – 3. Результат проверки при удалении сотрудника

 

При необходимости можно выгрузить отчёт о результатах проверки в формате .log. Для этого нужно воспользоваться кнопкой . В открывшемся окне выбрать место, где будет храниться данный файл, назвать его и нажать сохранить.

Операции создания, удаления и редактирования сотрудников также можно произвести через контекстное меню, вызванное нажатием правой кнопки мыши по полю работника (рис. 3.4.2.8.5 – 4).

 

Рис. 3.4.2.8.5 – 4. Контекстное меню с функциями добавления, редактирования и удаления

3.4.5.3.          Лог

Функция Лог позволяет просматривать журнал действий, производимых в программе пользователями. Эта функция доступна через меню Сервис – Администрирование –  Пользователи – Лог – Просмотр лога. Открывшееся окно просмотра лога изображено на рисунке 3.4.2.9 – 1.

Рис. 3.4.2.9 – 1. Окно просмотра лога

Панель инструментов содержит следующие функции (рисунок 3.4.2.9 – 2):

 – «Открыть лог». Данная кнопка позволяет просматривать все действия, произведённые пользователями в соответствии с установленными условиями отбора. Для удобства пользователя она дублируется в панели инструментов и в меню. По умолчанию устанавливается период (интервал дат) за текущий день, но это можно редактировать в поле «Период с:» как на рисунке. Остальные условия (Объект, Пользователь, Действие) обеспечивают просмотр полного списка операций.

 – «Очистить фильтр». Нажатие данной кнопки сбрасывает настройки поиска, заданные в полях Объект, Пользователь и Действие.

 – «Экспорт». С помощью этой кнопки можно осуществить выгрузку полученных данных. Файл может быть сформирован в двух форматах: в виде HTM документа и в виде таблицы CSV. Также пользователь может отметить флагом колонки, которые будут интересовать его в выгрузке. В строке Файл необходимо указать место и имя файла выгрузки данных.

Рис. 3.4.2.9 – 2. Меню управления логом

 - кнопки подключения (отключения) к архивной БД. Это администраторская функция.

При выделении левой кнопкой мыши какой-либо строки в области данных в нижней части окна доступна для просмотра дополнительная информация о пользователе, совершившем операцию, времени действия, а также прочая дополнительная информация (рис. 3.4.2.9 – 3).

Рис. 3.4.2.9 – 3. Дополнительная информация

Функция лога предоставляет возможность посмотреть совершённые действия как со всеми типами объектов в программе, так и отдельно с каждым из них. Выделяют следующие типы объектов:

·        Студент

·        Личные данные

·        Группа

·        Оценка

·        Допуск

·        Ведомость

·        Учебный план

·        Рабочий учебный план

Кнопки ʔʐ° и ʔʐ° служат для начала ввода данных в строку и для удаления выбранного параметра.

Чтобы просмотреть работу конкретного пользователя в программе, необходимо задать его в строке «Пользователь». Поиск нужного пользователя осуществляется с помощью любого из полей: Логин, ФИО, Подразделение, Роль.

Можно выбрать для просмотра определённое действие, которое совершал пользователь. Для этого в открывающемся меню поля Действие нужно задать искомое событие.

Пользователь может задавать период, за который необходима информация о работе в программе, также возможно не указывать период, а поставить отметку у строки «Показывать лог за весь период» пользования программой. В этом случае время построения списка может увеличиться.

Чтобы сформировать новый список по заданным параметрам, необходимо нажать кнопку ʮ驜°. Вид окна лога со всеми заданными параметрами изображён на рисунке 3.4.2.9 – 4.

Рис. 3.4.2.9 – 4. Поиск по заданным параметрам

Обратите внимание, что после выбора типа объекта, слово «объект» поменялось на слово Группа. Слово Все в поле Группа означает, что отчёт будет сформирован по всем объектам типа Группа. Чтобы просмотреть лог по одной известной группе, нужно задать её ID при выборе объекта в окне Параметры объекта (рис. 3.4.2.9 – 5).

Рис. 3.4.2.9 – 5. Окно выбора параметров объекта

Кнопка ʐʐ° помогает перейти к просмотру данных объекта в окно Выбор студента, Допуск или в Личную карточку учащегося.

В поле представления данных лога информацию можно упорядочить путём щелчка по одному из столбцов как в порядке возрастания, так и в порядке убывания: Время – расположить по времени совершения действия, Пользователь – расположить в алфавитном порядке, Действие – сгруппировать по совершённым действиям (разные действия окрашены разными цветами для удобства просмотра информации), поля Объект, Относится к и Текст также группируются в алфавитном порядке.

 

3.6.5.  Уведомления

Функция Центр Уведомлений создана для удобства отслеживания изменений, которые совершили пользователи в недавнем прошлом или в онлайн-режиме. Оперативно следить можно за некоторыми типовыми действиями пользователей, а также за определенный промежуток времени. Настройка данной функции доступна через меню Сервис – Настройки уведомлений. Открывшееся окно просмотра изображено на рисунке 3.6.5 – 1.

Рис. 3.6.5 – 1. Окно настройки центра уведомлений

Далее для настройки уведомлений нужно задать три основных параметра: о чём уведомлять (1), за какое время (2) и в каком режиме (3) рис. 3.6.5 – 2.

В открывшемся окне необходимо отметить галочкой те действия, которые будут отображаться в ленте «Центра уведомлений»

Рис. 3.6.5 – 2. Ключевые параметры настройки

Далее для настройки уведомлений следует указать период, за который будут отображаться действия пользователей (за неделю или за прошлый день) и режим работы Центра уведомлений.

Режим работы в реальном времени позволяет отслеживать действия пользователей онлайн. Таким образом, лента Центра уведомлений будет обновляться автоматически каждую минуту.

Комбинация «за неделю – в реальном времени» отображает события за неделю, включая текущий день.

Комбинация «за прошлый день – в реальном времени» отображает события за прошлый день, включая текущий день.

Режим работы истории позволяет отобразить в ленте Центра уведомлений действия пользователей, не включая текущую дату.

Комбинация «за неделю – история» отображает события за неделю, не включая текущий день.

Комбинация «за прошлый день – история» отображает события только за прошлый день.

В выпадающем списке , при необходимости выбрать минимум один параметр, по которому будет происходить детализация (необязательный параметр). Данная функция на данный момент находится в разработке.

После того, как все настройки произведены, для запуска «Центра уведомлений» нужно нажать кнопку . А затем на панели управления программы "CASSIOPEIA-Студенит" (рис. 3.6.5 – 3) – кнопку .

Рис. 3.6.5 – 3. Окно программы CASSIOPEIA

Откроется новое окно, которое будет содержать ленту событий «Центра уведомления», а также дату и время совершения каждого действия.

Рис. 3.6.5 – 4. Окно «Центра уведомлений»

Изменить содержание ленты Центра уведомлений можно в любой момент. Для этого необходимо нажать на кнопку  в окне Центра уведомлений после чего откроется окно Настройки центра уведомления, в котором сбрасываются старые параметры кнопкой   и указываются новые. Далее нужно нажать кнопку , а затем в окне Центра уведомлений - . После обновления будут отображаться события по уже новым заданным параметрам.

С помощью двойного щелчка по событию, можно открыть соответствующее действие в программе. Например, в центре уведомлений отображаются события по вводу ведомостей, как на рисунке. Если выбрать одно из них и произвести двойной щелчок мыши по нему, то откроется окно редактора ведомости, по которой совершали действие (а именно, её ввод).

После того, как Вы произведёте настройку Центра уведомлений, каждый раз при запуске программы лента с событиями будет открываться автоматически. Для отключения Центра уведомлений нужно перейти в настройки и нажать кнопку  (рис. 3.6.5 – 5).

Рис. 3.6.5 – 5. Настройки центра уведомлений

 


 

3.6.6.Импорт

3.6.6.1.          Актуализация данных по сотрудникам

Для того, чтобы данные попадали в выгрузку необходимо настроить несколько параметров для подразделений.

         Для этого нужно зайти в справочник "Подразделения", выбрать нужное подразделение и заполнить поля, обведённые красным (рис. 3.6.6.1 – 1).

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 3.6.6.1 – 1. Работа в 1С

1) "Выгружать в казус" - проставить данное свойство всем подразделениям, которые должны попадать в выгрузку. Если данный флажок не будет установлен данные о сотрудниках этого подразделения не попадут в выгрузку!!! (рис. 3.6.6.1 – 2).

Рис. 3.6.6.1 – 2. Работа в 1С (2)

2) "Уровень" - выбрать из раскрывающегося списка 1ый или 2ой уровень. 1-ый уровень для факультетов, 2-ой для кафедр, лабораторий (рис. 3.6.6.1 – 3).

Рис. 3.6.6.1 – 3. Работа в 1С (3)

3) "Тип подразделения" - выбрать из раскрывающегося списка тип подразделения. Учебное, научное или прочее (рис. 3.6.6.1 – 4).

Рис. 3.6.6.1 – 4. Работа в 1С (4)

         После установки данных свойств, для всех подразделений, по которым требуется выгрузить данные, можно перейти к самой выгрузке. Для этого необходимо открыть обработку "Выгрузка данных в АИС " Cassiopeia -Студент". Она находится в меню Сервис/ Дополнительные отчеты и обработки/Дополнительные внешние обработки (рис. 3.6.6.1 – 5).

Рис. 3.6.6.1 – 5. Работа в 1С (5)

В открывшемся окне открыть обработку "Выгрузка данных в АИС " Cassiopeia -Студент", дважды щелкнув на неё (рис. 3.6.6.1 – 6)..

Рис. 3.6.6.1 – 6. Работа в 1С (6)

Откроется окно обработки (рис. 3.6.6.1 – 7).:

Рис. 3.6.6.1 – 7. Работа в 1С (7)

 

Далее необходимо выбрать путь к папке, в которую будут выгружаться файлы (рис. 3.6.6.1 – 8):

Рис. 3.6.6.1 – 8. Работа в 1С (8)

После этого нажать кнопку "Выполнить". Процесс выгрузки будет отображаться в окне "Служебные сообщения" (рис. 3.6.6.1 – 9).

Рис. 3.6.6.1 – 9. Работа в 1С (9)

После выполнения обработки в указанной папке будут сформированы файлы выгрузки в формате CSV (рис. 3.6.6.1 – 10).

Рис. 3.6.6.1 – 10. Работа в 1С (10)

Для загрузки полученных файлов, в АИС “Cassiopeia-Студент” необходимо выбрать пункт меню Сервис – Импорт – Импорт данных о сотрудниках из 1С (рис. 3.6.6.1 – 11).

Рис. 3.6.6.1 – 11. Работа в 1С (11)

Далее необходимо указать путь к каталогу, где расположены файлы формата CSV с помощью кнопки  . После этого необходимо нажать кнопку . После загрузки файлов на вкладке Должности отоброзятся должности, которые можно добавить. Серым выделены должности, которые уже выгружены. Если прокрутить вправо можно буде увидеть должности, которые можно выделить и впоследствии выгрузить (рис. 3.6.6.1 – 12).

Рис. 3.6.6.1 – 12. Синхронизация данных сотрудников

Для выбора должностей необходимо поставить галочку напротив названия. После этого переходим на вкладку Список подразделений (рис. 3.6.6.1 – 13).

Рис. 3.6.6.1 – 13. Синхронизация данных сотрудников (2)

В правой стороне расположены подразделения, которые необходимо распределить в структуру в левой стороне. Если известно на какой факультет или на какую кафедру необходимо добавить, тогда выбирается место куда будет добавлено и нажимается кнопка  . Если такое подразделения ранее не добавляли, то необходимо нажать кнопку , тогда в структуре появляется новый элемент.

Если новый элемент необходимо добавить в другое подразделение, тогда необходимо сначала нажать кнопку , чтобы вернуть его в правую сторону окна, а после выбрать новое место и нажать кнопку .

После того, как все подразделения будут распределены, необходимо нажать кнопку . Появится окно Запрос на подтверждение (рис. 3.6.6.1 – 14).

Рис. 3.6.6.1 – 14. Синхронизация данных сотрудников (3)

Если было сделано верно, тогда подтверждаете изменения. После обработки изменений появится окно с результатом импорта.

3.7.         Раздел меню "Прочие"

3.7.1.  Волонтерская деятельность

3.7.1.1.          Справочник по волонтерской деятельности

Для перехода в режим справочников необходимо выбрать на панели меню пункты: «Прочие» - «Волонтерская деятельность» - «Справочники по волонтерской деятельности». В открывшейся форме будут представлены две вкладки: «Справочники» и «Баллы» (рис. 3.7.1.1 – 1).

Рис. 3.7.1.1 – 1. Окно справочников

Вкладка «Справочники» содержит две таблицы: уровни мероприятий и статусы участников. Переход по спискам осуществляется через установку флажка.

С помощью кнопок на панели инструментов формы можно добавить или удалить строки, сохранить или не сохранить внесенные изменения , а также отменить последние действия.

Кнопка  производит добавление новой строки в таблице, в которую впоследствии необходимо ввести новое название показателя. ИД показателя формируется автоматически.

Также добавление новой строки может производиться с помощью кнопок на клавиатуре, таких как Insert и Картинки по запросу клавиатура стрелки. Для того чтобы вопользоваться кнопкой Insert необходимо поставить указатель в любой из строк и произвести нажатие. Во втором случае необходимо поставить указатель в последнюю строку и осуществить нажатие кнопки Картинки по запросу клавиатура стрелки.

Кнопка  осуществляет удаление записи из таблицы.

Кнопка  осуществлет сохранение изменений в записях таблиц. После её нажатия следует повторное подтверждение действия.

Кнопка  осуществляет отмену совершенных действий в записях таблиц. После её нажатея следует повторное подтверждение.

Кнопка  отменяет действия совершенные в записях до принятия изменений.

Редактирование данных осущетсвляется двойным щелчком по строке, вводом изменений названия и дальнейшим сохранением.

Вкладка «Баллы» содержит сводную таблицу, в которой отражены баллы, которые начисляют волонтерам за участие в мероприятиях (рис. 3.7.1.1 – 2). Количество баллов для каждого уровня мероприятия и статуса участника разное. Заполнение производится вручную, после добавления всех показателей в таблицы справочников.

Рис. 3.7.1.1 – 2. Окно баллов

Кнопки  и  осущетвляют сохранение и отменены измений соответственно.

Редактирование данных осущетсвляется двойным щелчком по ячейке, вводом изменений и дальнейшим сохранением.

3.7.7.2.          Мероприятия волонтеров

Для перехода в режим Редактора мероприятий необходимо выбрать на панели меню пункты: «Прочие» - «Волонтерская деятельность» - «Мероприятия волонтеров». В открывшейся форме (рис. 3.7.7.2 – 1) слева отображается выпадающий список проведенных мероприятий по годам и месяцам. Справа находится редактор мероприятий, в котором пользователь изменяет данные уже введенного события, либо создает запись нового.

Рис. 3.7.7.2 – 1. Окно редактора мероприятий

Если на мероприятии детализируются задачи волонтеров, они могут быть отображены в окне редактора.

В данном режиме пользователь имеет возможность редактировать и создавать новые записи мероприятий.

Создание новой записи мероприятия

Для создания новой записи мероприятия пользователю необходимо на панели инструментов формы нажать кнопку . Далее в активизирующейся части редактора заполнить следующие поля (рис. 3.7.7.2 – 2):

1.                Название;

2.                Уровень мероприятия (выбрать из выпадающего списка);

3.                Период дат мероприятия;

4.                Место проведения мероприятия.

Рис. 3.7.7.2 – 2. Окно создания новой записи

После ввода данных активизируются три кнопки, представленные на панели инструментов, которые выполняют следующие функции.

Для сохранения новой записи необходимо использовать кнопку , для отмены записи - кнопку , для добавления участника мероприятия (волонтера) – кнопку .

Добавление волонтера на мероприятие

Добавление волонтера осуществляется посредством кнопки .

После ее нажатия открывается экранная форма выбора участника (рис. 3.7.7.2 – 3). Для поиска человека в поле фильтра, который находится в левой части формы, необходимо и достаточно ввести фамилию волонтера. После этого пользователю будет представлен список студентов-волонтеров с полными данными ФИО, статусом и координатами обучения. Выбор участника осуществляется кликом левой кнопки мыши по строке.

Рис. 3.7.7.2 – 3. Поиск волонтеров

В правой части формы предоставляется возможность изменения волонтерских показателей, установленных в карточке выбранного студента - статус волонтера и количество баллов. Если эти изменении требуется, то для этого нужно установить флажок: «Установить статус, отличный от текущего» и/или «Установить балл, отличный от справочного значения мероприятия/статуса участника» (рис. 3.7.7.2 – 4). После этого нужно выбрать новый статус из активного выпадающего списка и прописать новое число начисляемых баллов. После того как все параметры установлены верно,  добавление участника осуществляется посредством кнопки . Для отмены действий необходимо нажать кнопку .

Рис. 3.7.7.2 – 4. Работа со списком волонтеров

Список участников мероприятия формируется в правой части формы «Редактора мероприятия волонтеров».

После формирования списка участников активизируются дополнительные кнопки на панели инструментов, которые осуществляют функции редактирования и просмотра данных о волонтерах (рис.3.180).

Кнопка  - предоставляет возможность изменения статуса участника и количества начисляемых баллов.

Кнопка  осуществляется удаление участника из списка.

Кнопка  осуществляет открытие карточки студента, для просмотра его данных.

Кнопка  активна только в режиме просмотра мероприятия и выводит на печать всю информацию о мероприятии и его участниках (рис. 3.7.7.2 – 5).

Рис. 3.7.7.2 – 5. Шаблон печати данных о мероприятии

 

Назначение задачи волонтерам

Каждое мероприятие может иметь свои задачи (функции), которые будут выполняться волонтерами. Для добавления задачи откройте или создайте мероприятие и нажмите на кнопку в верхней панели задач, введите название задачи и нажмите «ОК» (рис. 3.7.7.2 – 6).

Рис. 3.7.7.2 – 6. Ввод задачи на мероприятие

Ваша задача появится в общем списке задач под мероприятием. Как только вы добавите хотя бы одну задачу, появится задача под названием «Не распределены» - она отображает сводобное количество волонтеров из всех записанных на меротприятие. Для добавления волонтера под определенную задачу из списка нераспределенных, нажмите правой кнопкой мыши на пустую зону в графе волонтеров и «добавьте участника» и назначьте ему задачу (рис. 3.7.7.2 – 7а, б).

Если детализация до задач на мероприятии не предусмотрена, они не вводятся.

Рис. 3.7.7.2 – 7а. Добавление волонтера

Рис. 3.7.7.2 – 2б. Назначение задачи волонтеру

Напротив задач будет отражаться количество и пол распределенных волонтеров.

Редактирование данных о мероприятии

Для изменения/редактирования данных по уже существующей записи пользователь должен пройти по структуре данных в левой части экранной формы - выбрать академический год, месяц и название мероприятия, в записи которого необходимы правки. Здесь отображается вся информация о мероприятии (рис. 3.7.7.2 – 8). Для сохранения измененных данных использовать кнопку , для отмены изменений - кнопку .

Рис. 3.7.7.2 – 8. Просмотр данных о мероприятиях

Удаление мероприятия осуществляется кнопкой  на панели инструментов.

3.7.7.3.          Рейтинг волонтеров

Для перехода в режим расчёта рейтинга волонтеров необходимо выбрать на панели меню пункты: «Прочие» - «Волонтерская деятельность» - «Рейтинг волонтеров». В открывшейся экранной форме пользователю будут на выбор представлены 3 параметра расчёта рейтинга:

1.                за текущий академический год;

2.                за последний календарный месяц;

3.                за указанный период (при выборе данного параметра необходимо казаться календарный период).

После выбора параметра для отображения рейтинга необходимо нажать  кнопку . Для отмены действия -.

Рейтинг выглядит в виде таблицы с данными волонтеров, такими как ФИО, группа, статус, телефон и сумма баллов. Ранжируется список по количеству баллов от большего  к меньшему (рис. 3.7.7.3 – 1).

Рис. 3.7.7.3 – 1. Список волонтеров по ранжиру

 

3.7.2.  Заказы документов

Цель – сократить посещение студентами деканата, облегчить работу сотрудников деканатов при подготовке справок для учащихся.

1. Все заявки отображаются в системе после того, как студент подаст ее через личный кабинет на сайте (рис. 3.7.2 – 1)

Рис. 3.7.2 – 1. Заказ документов через личный кабинет студента

Здесь студенты выбирают тип документа или сервиса для заказа, вводят контактный email, номер телефона и по желанию ссылка на социальную сеть для связи, а также могут поставить метку «Уведомить меня по почте о готовности».

2. Для входа в окно Заказанные документы необходимо выбрать на панели меню пункты: «Прочее» – «Заказы на документы». Также данное окно открывается автоматически при первом открытии программы Cassiopeia-студент (рис. 3.7.2 – 2).

Описание: C:\Users\amakarova\Desktop\ЗАКАЗ СПРАВОК\1.jpg

Рис. 3.7.2 – 2. Окно Заказанные документы

Заявки каждого факультета находятся на разных вкладках, расположенных над таблицей.

У заказа имеется три состояния, отображающихся в системе (рис. 3.7.2 – 3):

·                   Заказанные документы – новые заявки;

·                   Распечатанные документы – документы, которые распечатаны и переданы на подпись;

·                   Подготовленные к выдаче документы – полностью готовый документ, который уже может быть выдан студенту.

Описание: C:\Users\amakarova\Desktop\ЗАКАЗ СПРАВОК\2.jpg

Рис. 3.7.2 – 3. Состояния документов

Структуру таблицы можно менять с помощью переключателей над таблицей:

·                   по типу документа;

·                   по группе студента (рис. 3.7.2 – 4);

Рис. 3.7.2 – 4. Структура таблицы – по группе студента

Кнопка  раскрывает иерархию таблицы, а кнопка  ее скрывает.

С помощью фильтров можно отсортировать студентов по ФИО, группе, по типу заказываемого документа и установить промежуток времени, в котором была подана заявка.

Значком  отображаются документы, которые нельзя напечатать. Таким документом является «Создание почтового адреса на домене tim-stud». Обработку этого типа заказов делает УИТ.

Значком  отображаются печатаемые документы.

Для выбора студента необходимо установить флаг  напротив его фамилии. После этого под таблицей появиться информация с датой подачи документа и просьбе об уведомлении, о готовности документа.

Для печати необходимо выбрать студента и нажать кнопку . После этого автоматически откроется карточка студента и параметры документа для печати (рис. 3.7.2 – 5).

Рис. 3.7.2 – 5. Параметры печати документа

После печати справки или создания почтового адреса необходимо изменить статус заявки с помощью кнопки . Заявка может иметь 5 статусов (рис. 3.7.2 – 6):

§     Подана заявка на подготовку документа;

§     Документ распечатан, т.е. взят в обработку;

§     Документ оформлен и готов к выдаче;

§     Документ выдан заявителю;

§     Документ аннулирован.

Рис. 3.7.2 – 6. Статусы заявки

Изменение статуса также изменяет состояние заявки. Если документ был распечатан, подписан и готов к выдаче, необходимо изменить статус заявки с «Документ распечатан» на «Документ оформлен и готов к выдаче», тогда заявка изменит свой статус на «Подготовленные к выдаче документы». Также статус можно изменять и в обратном направлении. Если по каким-либо причинам справку нужно перепечатать, то необходимо также изменить статус заявки на «Поданная заявка на подготовку документа».

В подразделе «Заказы документов» можно рассмотреть кандидатуры для участия в ближайших волонтерских мероприятиях (рис. 3.7.2 – 7).

Рис. 3.7.2 – 7. Статусы заявки

Кликнув правой кнопкой мыши по кандидату и выбрав «Обработка выбранного заказа», пользователь попадает в редактор мероприятий волонтеров, где может по правой кнопке добавит участника, удалить участника, редактировать его данные или просмотреть данные волонтера (рис. 3.7.2 – 8).

Рис. 3.7.2 – 8. Редактор волонтерских мероприятий

Для сохранения изменений нажмите на псевдокнопку , для отмены . В данном разделе можно просматривать разные мероприятия, меняя академический год и месяц (рис. 3.7.2 – 9)

Рис. 3.7.2 – 9. Выбор волонтерского мероприятия

Историю заказов справок, других документов и сервисов можно просмотреть на карточке студента (см. п. 3.1.5 Работа с личной карточкой учащегося).

 

3.8.         Раздел меню «Стикеры»

Стикеры предназначены для быстрого доступа к данным без их повторного поиска. Их использование очень удобно, если пользователю все время приходится работать с одними и теми же экранными формами, которых также может быть и достаточно много, чтобы быстро ориентироваться – это затрудняет процесс работы.

3.8.1.  Создание и добавление

Создание стикеров доступно для следующих категорий данных:

·        по студентам (экранная форма Карточка студента);

·        по группам студентов (экранная форма Выбор студента по группе);

·        по проектам приказов (экранная форма Управление проектами приказов);

·        по проведенным проектам приказов (экранная форма Просмотр приказов).

Чтобы создать стикер (или список данных), нужно нажать на экранной форме кнопку , выбрать опцию Добавить в список – Создать новый список, далее указать имя будущего списка данных (рис.3.8.1 – 1) и нажать ОК.

Рис. 3.8.1 – 1. Окно ввода имени списка

Количество создаваемых стикеров неограниченно, и каждый новый имеет определенный цвет.

В дальнейшем через опцию Добавить в список можно как создать новый список, так и добавить выбранные данные в один из уже существующих, определяя стикер по имени, как показано на рисунке 3.8.1 – 2:

Рис. 3.8.1 – 2. Добавление выбранных данных в Стикер

Все созданные стикеры отображаются на фоновом окне АИС «Cassiopeia -Студент» (рис. 3.8.1 – 3).

Рис. 3.8.1 – 3. Отображение стикеров

3.8.2.  Управление стикерами

Управлять уже созданными стикерами можно несколькими способами:

1.     С помощью кнопок интерфейса;

2.     Через панель управления;

3.     Через контекстное меню.

Кнопки окна стикера

Предназначение кнопок на окне стикера представлено на рисунке 3.8.2 – 1. Кнопка «Удалить элемент» появляется при наведении на соответствующую строку из списка.  - закрыть,  - свернуть.

Рис. 3.8.2 – 1. Функции кнопок окна стикера

При свертывании списка рядом с его именем будет указано количество входящих в него элементов.

Панель управления

На панели управления раздел Стикер предоставляет следующие операции (рис. 3.8.2 – 2):

1.     Управление стикером – (выбираем требуемый список), далее:

·        Скрыть;

·        Удалить.

2.     Удалить стикер (удаляет все списки).

Рис. 3.8.2 – 2. Управление стикером

Контекстное меню

Вызов контекстного меню по щелчку в область наименования списка:

·        Переименовать список;

·        Скрыть список;

·        Свернуть/Развернуть;

·        Удалить список.

Вызов контекстного меню по щелчку в строке элемента:

·        Перейти по ссылке (можно просто двойным щелчком мыши);

·        удалить ссылку.

 

3.9  Раздел меню «Кафедральная нагрузка»

3.9.1.  Основные понятия и логика технологии планирования

Планирование нагрузки кафедры производится на основе графиков учебного процесса, понедельного графика дисциплины, нормативов нагрузки, штата кафедры.

Если график учебного процесса для той или иной группы (групп), обучающейся по РУП, или понедельный график дисциплины отсутствуют, то спланировать нагрузку по данной группе(-ам) не представляется возможным. По поводу создания графика учебного процесса следует обратиться в деканат или в учебный отдел учебно-методического управления.

Для планирования большинства видов нагрузки формируются учебные потоки. Поток представляет собой объединение нескольких учебных групп. Основанием объединения является идентичность графиков учебного процесса, количество часов в неделю (понедельный график дисциплины), количество часов лекций и вид контроля.

Поток может состоять из одной группы.

Потоки могут быть частично или полностью сформированы автоматически. При автоматическом формировании нужно обязательно проверить практическую приемлемость полученных потоков.

Неверно сформированные потоки можно расформировать и создать заново.

Если численность потока превышает вместимость лекционных аудиторий, поток следует расформировать и создать заново два потока.

Последовательность работ при планировании кафедральной нагрузки следующая:

1.     Формирование потоков.

2.     Эскизное закрепление потоков за преподавателями. При этом преподавателю планируются все учебные часы потока.

3.     Персональное распределение нагрузки по преподавателям.

4.     Распределение особых видов нагрузки: за руководство аспирантами, за участие в руководстве факультетом и т.п.

5.     Анализ результатов распределения.

В процессе планирования можно видеть общую нагрузку кафедры, распределенную нагрузку кафедры, индивидуальную нагрузку преподавателей, нераспределенные потоки.

Для работы необходимо выбрать в меню «Кафедральная нагрузка» – «Управление потоками» и выбрать кафедру (рис.3.9.1 – 1).

Рис. 3. 3.9.1 – 1. Выбор кафедры

Если получено сообщение (рис. 3.9.1 – 2), значит для указанных групп, модулей (семестров) и дисциплин не введен график учебного процесса или понедельный график учебной дисциплины. Дальнейшая работа по планированию кафедральной нагрузки возможна только по тем группам, дисциплинам и в тех модулях, где понедельный график дисциплин спланирован. Для того чтобы график учебного процесса и понедельный график дисциплин появились в системе, следует обратиться в соответствующий деканат и/или учебно-методическое управление.

Рис. 3.9.1 – 2. Предупреждение об отсутствии графиков учебного процесса

Экранные кнопки -/- и +/+ служат для свертывания/развертывания списков.

Предупреждение об отсутствии графиков можно сохранить, нажав на экранную копку с символом дискеты в верхнем левом углу окна для дальнейшей работы со списком отсутствующих графиков.

3.9.1.1.      Формирование потоков

Планирование потоков производится на экранной форме, представленной на рис. 3.9.1.1 – 1. На форме указывается учебный год (по умолчанию текущий), дерево: форма обучения – уровень образования ­ модуль.

Рис. 3.9.1.1 – 1. Экранная форма планирования нагрузки по потокам

Можно визуально отслеживать нагрузку, представленную в левой части экранной формы. Это означает, что для той или иной дисциплины составлен РУП. Если кликнуть мышкой на одну из таких меток, то в нижней части формы будут отображены данные нагрузки на неделю и ее номер (рис. 3.9.1.1 – 2):

Рис. 3.9.1.1 – 2. Отображение дисциплин с назначенным РУПом

Назначение преподавателя на поток показывает метка возле наименования дисциплины в столбце «Структура» : зеленая – наличие, красная – отсутствие назначения.

Учебные группы, не собранные в потоки, имеют вид представленный на рис. 3.9.1.1 – 3:

Рис. 3.9.1.1 – 3. Нераспределенные в потоки группы

Формирование потоков производится при помощи кнопок на панели инструментов:

 (или клавиша «Enter») открывает выбранный академический год. Вы можете задать год в слева расположенном поле Академический год и нажать кнопку (рис. 3.9.1.1 – 4), программа отобразит данные указанного года;

Рис. 3.9.1.1 – 4. Поле Академический год

 производит обновление данных. Если эти же данные редактируются с другого компьютера, данная кнопка позволит синхронизировать изменения на экране;

*               выделение элементов планирования нагрузки. Появится новое окно, причем выбор параметров выделения (т.е. возможность выбрать тот или иной пункт) зависит от выделенной ячейки строки на экранной форме (форма обучения, уровень образования и модуль, или ячейки строк заданных, или незаданных потоков (рис. 3.9.1.1 – 5):

 

Рис. 3.9.1.1 – 5. Выбор параметров выделения элементов планирования

После выделения элементов становятся доступны следующие кнопки:

1.      снимает назначенные выделения;

2.      объединяет выделенные дисциплины/группы в поток или предлагает соединить потоки, состоящие из одной группы. Появится окно с информацией о группах, которые будут объединены в поток по конкретной дисциплине, и которые не могут быть совмещены, а также о потоках, которые можно объединить (рис. 3.9.1.1 – 6):

Рис. 3.9.1.1 – 6. Параметры объединения потоков

3.      исключает выделенные дисциплины из потока;

4.      автоматически собирает все не распределенные элементы нагрузки по потокам;

5.      автоматически собирает все выделенные и не распределенные элементы нагрузки по потокам;

При автоматическом формировании потоков (п.п. 4-5) рассматривается совместимость групп и потоков по названию дисциплины, количеству часов и по итоговому контролю.

6.      производит сохранение данных;

7.      производит отмену изменений;

8.      назначает преподавателя;

9.      отменяет назначение преподавателя;

10.            показывает информацию текущего элемента;

11.            открывает РУП текущего элемента

Операции с 1 по 11 также можно произвести через контекстное меню, вызванное нажатием правой кнопки мыши.

3.9.2.   Распределение потоков

Функции выбора или отмены назначения преподавателя выполняются только для одного потока при выделении синим цветом ячейки, соответствующей данному потоку.

Установка меток на распределение никак не влияет.

Для операций по распределению потоков служат две кнопки на панели инструментов:

 – назначение преподавателя для выбранного потока (рис. 3.9.2 – 1);

 – отмена выбора преподавателя.

При отмене назначения преподавателя высветится запрос на подтверждение операции (рис. 3.9.2 – 2), в котором прописывается ФИО преподавателя и его нагрузка по данному потоку.

Рис. 3.9.2 – 1. Назначение преподавателя

Рис. 3.9.2 - 2. Запрос на подтверждение отмены назначения преподавателя

При выборе преподавателя появится новое диалоговое окно с указанием Ф.И.О. преподавателя, потока, количества часов, отведенных на лекционные и практические занятия по данному потоку, вида контроля и консультаций (рис. 3.9.2 – 1).

Вид окна назначения преподавателя будет меняться в зависимости от:

1)    вида контроля;

2)    наличия РУП.

Экзаменационный вид контроля (рис. 3.9.2 – 3) имеет несколько вариантов. Пользователь может выбрать один из следующих:

·        прием устных экзаменов;

·        прием междисциплинарного экзамена;

·        прием письменного экзамена (идет совместно с проверкой письменной экзаменационной работы).

После каждого пункта автоматически устанавливается количество часов, отведенных на выбранный вариант проведения экзамена для конкретного потока. Часы проведения предэкзаменационной консультации фиксированы.

Рис. 3.9.2 – 3. Вид окна назначения преподавателя Экзамен

Распределение лабораторно-практических занятий по часам можно редактировать. Для этого нужно сократить количество семинаров путём смещения ползунка влево по шкале Проведение практических занятий, семинаров. После этого возможно отметить на расположенных ниже шкалах распределение практических занятий по лабораторным работам, конференциям, играм, выездным занятиям. При этом общее количество часов, отведённое на лабораторно-практические занятия не изменяется, меняется соотношение между полями Проведение практических занятий, семинаров, Проведение лабораторных работ, Проведение тематических дискуссий, научно-практических конференций, игр и Проведение выездных тематических занятий.

При дифференцированном зачете и просто зачете (рис. 3.9.2 – 4) количество часов на проведение контроля для выбранного потока установлено по умолчанию.

Рис. 3.9.2 – 4. Вид окна назначения преподавателя Зачет

Распределение часов ограничено их количеством по графику. Для отслеживания допустимого установления распределения под каждой строкой с перемещением ползунка меняет свое положение ограничитель (предельно допустимая область распределения на рис. 3.9.2 – 5).

Рис. 3.9.2 – 5. Распределение количества часов ЛПЗ

3.9.3.  Планирование индивидуальной нагрузки преподавателя

Для работы необходимо выбрать в меню «Кафедральная нагрузка» – «Нагрузка по преподавателям», выбрать кафедру и преподавателя (рис.3.9.3 – 1).

Рис. 3.9.3 – 1. Экранная форма выбора преподавателя

Фильтры внизу экранной формы служат для быстрого поиска кафедры и преподавателя. Фильтр поиска преподавателя работает при открытом списке преподавателей выбранной кафедры.

Для просмотра бывших сотрудников нужно установить флажок «Отображать бывших сотрудников», расположенный по нижней границе формы.

При выборе преподавателя появится новое окно (рис. 3.9.3 – 2), предназначенное для планирования индивидуальной нагрузки преподавателя.

Рис. 3.9.3 – 2. Экранная форма планирования нагрузки преподавателя

На форме предоставляется информация о количестве часов нагрузки на преподавателя по различным направлениям (крайний левый столбец таблицы) и потокам (шапка таблицы). А также по прочим видам работ, не относящихся к конкретному потоку (прочая нагрузка).

Для управления просмотром отдельных данных служат флажки «Норматив и база» и «Всего из плана» в левом верхнем углу формы, в соответствии с которыми устанавливается наличие/отсутствие столбцов данных в таблице данных (рис. 3.9.3 – 3).

Рис. 3.9.3 – 3. Таблица норматив/база/факт

Быстрый поиск элементов осуществляется через фильтр. Для более удобного просмотра заполненных данных, пользователь может установить флажок «Выводить только заполненные элементы» (рис. 3.9.3 – 4).

Рис. 3.9.3 – 4. Вывод только заполненных элементов

Процесс планирования осуществляется на основе следующих данных:

·        количество часов, отведенное на проведение различных видов нагрузки – норматив;

·        количество часов, студентов, групп/подгрупп и т.п. – база;

·        количество часов, полученное по данным норматива и базы – план (окончательно установленное максимальное значение нагрузки на преподавателя).

Фактическое значение пользователь устанавливает самостоятельно – нагрузка по выбранному элементу и потоку может быть распределена среди нескольких преподавателей. Суммарный результат планирования ведется как по виду работ, так и по элементам потока.

Общая нагрузка преподавателя отображается либо на пересечении итоговых сумм часов, либо на панели данных внизу экранной формы (рис. 3.9.3 – 5). Там же предоставляется: наименование выбранного элемента, поток, модуль, вид контроля, часы (что отведены на лекции, практику и самостоятельные работы) и группы студентов.

Рис. 3.9.3 – 5. Панель данных нагрузки

Рассмотрим назначение кнопок панели инструментов экранной формы:

1.      открывает данные личной нагрузки преподавателя за академический год;

2.      обновляет данные (если в процессе работы могли произойти изменения в распределении потоков);

3.      сохраняет внесенные изменения;

4.      производит отмену изменений;

5.      добавляет поток в нагрузку.

При нажатии на кнопку  появится окно выбора потока (рис. 3.9.3 – 6). Пользователь должен пройти по структуре данных – форма обучения/уровень образования/модуль – и выбрать поточную дисциплину.

Рис. 3.9.3 – 5. Выбор потока

По кнопке  в окне нагрузки по преподавателю отображается плановая нагрузка по выбранному потоку (рис. 3.9.3 – 7), пользователь может произвести соответствующее распределение часов нагрузки, руководствуясь плановыми значениями.

Рис. 3.9.3 – 7. Плановое значение нагрузки

Количество часов нагрузки следует вписывать в зелёные ячейки, отражающие фактическую нагрузку. Для закрепления нагрузки нажмите кнопку Сохранить (рис. 3.9.3 – 8). Отмена изменений по распределению возможна до сохранения. Выполнение операций сохранения, отмены и добавления также доступно через контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши в поле данных).

Рис. 3.9.3 – 8. Закрепление нагрузки за преподавателем

3.9.4.  Нагрузка по кафедре

Раздел отражает всю распределённую по преподавателям нагрузку кафедры. Для работы необходимо выбрать в меню «Кафедральная нагрузка» – «Нагрузка по кафедре» и выбрать кафедру (рис. 3.9.4 – 1).

Рис. 3.9. 4 – 1. Выбор кафедры

На рисунке 3.9. 4 – 2 представлен общий вид открывшегося окна.

Рис. 3.9. 4 – 2. Вид окна Нагрузка на кафедру

Поле Академический год показывает нагрузку кафедры за указанный учебный год. Пользователь может изменять год путём введения другого числа в область написания года, после нажатия кнопки ° или клавиши Enter программа перечитывает данные и отображает нагрузку заданного года (рис. 3.9. 4 – 3). Кнопка ° позволяет обновить данные при одновременной работе на нескольких устройствах. Кнопка добавления преподавателя ° открывает окно выбора преподавателя кафедры. Кнопка ° позволяет создать новую вакансию для распределения нагрузки.

Рис. 3.9. 4 – 3. Панель инструментов

После нажатия кнопки ° открывается окно Выбор списка преподавателей, содержащее список всех преподавателей данной кафедры, на которых еще не был распределён ни один час нагрузки (рис. 3.9.4 – 4). Для упрощения работы в верхней области окна находятся три кнопки:

1) 냤° Выбрать всех (отмечает сразу весь список преподавателей);

2) 냤° Отменить выбор (снимает отметки напротив всех выбранных);

3) 냤° Инвертировать выбранные элементы (снимает отметки со всех выделенных элементов и помечает все элементы без отметки).

Рис. 3.9. 4 – 4. Выбор списка преподавателей

Выбранный преподаватель будет добавлен в таблицу распределения нагрузки по преподавателям и потокам (рис. 3.9.4 – 5). Все преподаватели расположены в списке в алфавитном порядке.

Рис. 3.9.4 – 5. Добавление преподавателя в таблицу

В таблице распределения нагрузки отражены только те потоки, по которым уже задана нагрузка для преподавателей кафедры (рис. 3.9.4 – 6).

Рис. 3.9.4 – 6. Таблица распределения нагрузки

При выделении потока одним щелчком левой кнопкой мыши (цвет выбранного значения меняется на тёмно-серый) в нижней области окна можно увидеть основную информацию о потоке (рис. 3.9.4 – 7), где в поле Нагрузка отражены суммарные часы по потоку.

Рис. 3.9.4 – 7. Сведения о потоке

При выделении конкретного значения на пересечении потока и фамилии преподавателя в правой области окна открываются элементы нагрузки, содержащие подробное распределение всех позиций данного потока по часам (рис. 3.9.4 – 7). А в информацию о потоке, расположенной в нижней части окна добавляется ФИО преподавателя и параметры потока для преподавателя.

Область Элементы нагрузки позволяет корректировать нагрузку по преподавателям и вакансиям, добавлять и удалять часы. Рабочая область состоит из 4 столбцов: Норматив, База, План и Факт. Плановое значение получается путём перемножения нормативного и базового показателей (рис. 3.9.4 – 8). Фактическое значение – это часы, отведённые преподавателю, данное значение не всегда совпадает с плановым, это означает, что исполнение планового значения часов нагрузки распределено между несколькими преподавателями. Фактическое значение доступно для редактирования пользователю программы, при изменении часов нагрузки суммарная нагрузка по преподавателю будет пересчитана и новая цифра будет отражена в таблице распределения нагрузки.

Рис. 3.9.4 – 8. Элементы нагрузки преподавателя по выбранному потоку

После внесения изменений, их требуется сохранить с помощью кнопки 껬° на панели инструментов, если пользователь не желает сохранять изменения, нужно нажать кнопку отмены изменений 껬°. Если не нажать ни одну из кнопок, по закрытии окна программа предупредит пользователя о несохраненных данных.

 

 

 


 

 

4.   4. Описание типовых ситуаций

4.1Просмотр данных по учащемуся студенту

Для просмотра данных по студенту выберите студента любым удобным способом: выбор по группе, по ФИО, по идентификатору (см. п. 3.1.1. ­ 3.1.3.) и загрузите карточку студента.

Для просмотра доступны следующие разделы:

·        личные данные;

·        студент (координаты обучения);

·        родители;

·        льготы;

·        работа;

·        приказы;

·        оценки.

Подробнее о просмотре данных студента см. п. 3.1.5. Работа с личной карточкой учащегося.

4.2.         Добавление нового учащегося

Если данные студента отсутствуют в базе данных – это может быть при приёме студента через приёмную комиссию позже основного потока отдельным потоком или переводе студента из другого вуза – необходимо завести данные нового студента. Воспользуйтесь режимом Новый студент меню Студенты (рис. 4.2 – 1).

Рис. 4.2 – 1. Окно внесения первичных данных нового студента

Для первичной идентификации студента используются данные: фамилия, имя, отчество и дата рождения. В том случае, если в базе данных уже есть человек с такими же реквизитами, пользователю будет предложено сделать выбор – новый ли это человек, или же он действительно ранее обучался в университете (рис. 4.2 – 2).

Рис. 4.2 – 2. Список совпадений по студентам

Для того чтобы проверить личные данные студента, уже занесённые в базу, воспользуйтесь личной карточкой студента. Перейти на неё можно, выполнив двойной щелчок на строке с координатами обучения или, выбрав указанную строку, нажать кнопку .

Если Вы убедились, что принимаемый студент уже есть в базе данных, следует нажать кнопку . При этом вы можете добавить ему новые координаты обучения. У человека останется тот же ЛИК (личный идентификационный код), но сформируется новый ИД студента.

Если принимаемый студент является другим физическим лицом, нажмите кнопку  – создается новая личная карточка, формируется и новый ЛИК, и новый ИД студента. При записи в базу данных будет произведена проверка уникальности по паспортным данным. В Личной карточке учащегося необходимо заполнить раздел Личные данные: вкладки Основные данные и Образование и раздел Студент: вкладка Информация по студенту. Запишите изменения!

Далее переходите на вкладку Приказы и, воспользовавшись кнопкой , добавляете приказ на зачисление (рис. 4.2 – 3).

Рис. 4.2 – 3. Добавление приказа на зачисление

Это можно сделать сразу или позже из карточки студента. Для формирования приказа на зачисление надо указать (рис. 4.2 – 4):

·        форму обучения;

·        факультет;

·        курс;

·        группу;

·        основу обучения;

·        основание зачисления – поступил, как абитуриент или переведён из другого вуза с соответствующими реквизитами;

·        необходимость предоставить общежитие;

·        параметры приказа (дата, номер, кем подписан).

Для сохранения приказа нажмите кнопку , для отмены сделанных изменений – кнопку .

Рис. 4.2 – 4. Создание приказа на зачисление нового студента

При введении всех параметров, вы увидите текст приказа, примите его или вернитесь назад и исправьте данные (рис. 4.2 – 5). При сохранении приказ на зачисление появится в личной карточке студента, раздел Приказы, вкладка Приказы.

Рис. 4.2 – 5. Параметры приказа на зачисление

4.3.         Печать документов

В АИС «Cassiopeia -Студент» возможна печать ряда документов: различного рода справок, ведомостей, журналов, а также приказов. Подробнее о печати приказов см. п. 3.2.3. Раздел меню «Приказы».

Все сформированные документы поступают в окно предварительного просмотра. Документ можно:

·        напечатать, используя кнопку ;

·        используя кнопку  экспортировать в форматы: Excel table, RTF file, PDF file, HTML file.

При экспорте программа обязательно запросит предварительное сохранение документа. Для того чтобы после сохранения сразу открыть документ, отметьте эту позицию в диалоговом окне экспорта (рис. 4.3 – 1).

Рис. 4.3 – 1. Диалоговое окно экспорта документа

Для выхода из режима предварительного просмотра нажмите .

Печать документов по отдельному студенту осуществляется через личную карточку студента.

Выберите студента любым удобным способом:

·        по группе (см. п. 3.1.1);

·        по ФИО (см. п. 3.1.2);

·        по идентификатору (см. п. 3.1.3) и загрузите карточку студента.

Нажатием кнопки  вызовите меню со списком доступных документов (рис. 4.3 – 2).

Рис. 4.3 – 2. Меню Печать документов из Карточки студента

4.4.         Карточка учащегося

Можно сформировать бумажную версию карточки студента 2 способами.

1.           Откройте карточку студента, нажмите кнопку , выберите в меню печати пункт Карточка. В появившемся в окне предварительного просмотра документе Личная карточка учащегося присутствует вся основная информация из Карточки студента.

2.           Выделите студента в окне Выбор студента, нажав Студенты ­ По группе. Из функций правой части экранной формы выберите Печать справок ­ Карточка (рис. 4.4 – 1). Откроется окно предварительного просмотра.

Рис. 4.4 – 1. Функция Печать справок

4.5.         Справка об обучении

Печать справки об обучении также возможна 2 способами.

1.           После нажатия кнопки  в Карточке студента.

2.           Из функции Печать справок в окне выбора студента (рис.4.5 – 1).

При нажатии кнопки Справка об обучении  появляется окно Параметры документа. Выбор лиц на подписание справки об обучении осуществляется в диалоговом окне. Поля Направление подготовки, Секретарь/диспетчер деканата, Декан/проректор можно редактировать вручную, если ни один из предложенных вариантов в раскрывшемся списке не подходит.

Рис. 4.5 – 1. Выбор параметров формирования документа

В случае если студент восстанавливается после отчисления, или вышел из академического отпуска, или восстановился после включенного обучения в другом вузе, на форме справки указывается соответствующий приказ, регламентирующий возобновление обучения. Для корректности содержания справки следует выгрузить справку в формат MS Word и вместо текста "Приказ о зачислении" указать "Приказ о восстановлении".

4.6.         Выписка из приказа о зачислении для регистрации

Печать документа возможна 2 способами.

1.           После нажатия кнопки  в Карточке студента.

2.           Из функции Печать справок в окне выбора студента (рис. 4.4 – 1).

При формировании документа необходимо заполнить информацию в окне Параметры документа. В появившемся окне предварительного просмотра появится документ Выписка из приказа.

4.7.         Карточка воинского учета

Формируется на основе данных карточки студента. Чтобы напечатать документ, нажмите кнопку  в Карточке студента (рис. 4.7 – 1).

Рис. 4.7 – 1. Меню Печать документов из Карточки студента

4.8.         Представление на отчисление

Представление на отчисление печатают аналогично через карточку студента. Для печати документа необходимо заполнить верхнюю форму Представление на отчисление окна Печать документов, сопровождающих технологию отчисления (рис. 4.8 – 1, 4.8 – 2).

Рис. 4.8 – 2. Форма Представление на отчисление

Нижняя форма Письмо родителям при отчислении используется, когда уже студент отчислен и приказ о его отчислении проведён. Поиск студента осуществляется в группе Отчисленные. Далее в Карточке студента нажать Печать – Представление на отчисление (рис. 4.8 – 3). Заполняем нижнюю форму Письмо родителям при отчислении. Поле данных о приказе, причина отчисления и лицо, подписавшее приказ заполняются автоматически из проведённого приказа на отчисление. Пользователь должен заполнить поле Родители и указать вид причины отчисления (уважительная или неуважительная). При нажатии кнопки Печать открывается окно предварительного просмотра документа.

Рис. 4.8 – 3. Печать письма родителям при отчислении

 

4.9.         Информация обо всех оценках

Формируется на основе данных об оценках за всё время обучения студента в ВУЗе, включая результаты контроля промежуточной успеваемости студента.

4.10.    Информация об итоговых оценках

Формируется на основе данных об оценках за всё время обучения студента в ВУЗе, включая только семестровый контроль.

4.11.    Учебная карточка студента

В учебной карточке студента представлены основные учебные координаты студента, выполнение им учебного плана по модулям, данные о результатах государственной итоговой аттестации, перечень приказов, проводившихся по студенту.

4.12.    Печать ведомостей

Печать ведомостей осуществляется в режиме Выбор студента по группе.

Откройте последовательным выбором (см. п. 3.1.1. Выбор студентов по группе) необходимую группу так, чтобы в окне просмотра был список студентов группы.

Выберите в правой части экрана кнопку, соответствующую типу необходимой ведомости (рис. 4.12 – 1):

1.     Экзаменационная;

2.     Экзаменационная для курсовых;

3.     Зачетная;

4.     Ведомость дифференцированного зачета;

5.     Контрольной недели (ведомость текущей работы);

6.     Регистрации ККР (ведомость регистрации контрольных (курсовых) работ;

7.     Идентификационная ведомость (список студентов с их реквизитами).

Рис. 4.12 – 1. Печать ведомостей

Все документы формируются автоматически в окне предварительного просмотра (см. ранее п. 4.3. Печать документов).

4.13.    Печать журналов

Печать журналов осуществляется в режиме Выбор студента по группе.

Откройте последовательным выбором (см. п. 3.1.1. Выбор студентов по группе)необходимую группу так, чтобы в окне просмотра был список студентов группы.

Выберите в правой части экрана кнопку, соответствующую типу журнала (рис. 4.4):

·        для преподавателя;

·        для старосты группы.

Все документы формируются автоматически в окне предварительного просмотра (см. п. 4.3. Печать документов).

4.14.    Печать данных диплома

4.14.1.   Подготовка данных

Подготовка данных диплома (также его печать) осуществляются в режиме Выбор студента по группе.

Откройте последовательным выбором (см. п. 3.1.1. Выбор студентов по группе) необходимую группу так, чтобы в окне просмотра был список студентов группы.

Выберите в правой части экрана кнопку Подготовка данных диплома и печать.

Появится окно подготовки данных для распечатки диплома (рис. 4.14.1 – 1), заполнение которого производится нажатием в нижней части окна на кнопку ʢ°, если нужно заполнить данные по всем учащимся данной группа, или ʫʢ°, если нужно заполнить данные по одному выбранному студенту. Из базы осуществляется выгрузка всех данных (рис. 4.14.1 – 2), которые есть по учащимся. Проводится первичная подготовка данных дипломов всей группы.

Рис. 4.14.1 – 1. Экранная форма Подготовка данных для распечатки диплома

Рис. 4.14.1 – 2. Заполнение данных диплома

Внимание!

Если после загрузки данные первичной подготовки не отображаются, переключитесь на другую вкладку данных студента или строку списка студентов – данные появятся!

Добавление дисциплин, курсовых работ и элементов практики осуществляется в соответствующих вкладках. При нажатии на кнопку  появится новая строка для ввода данных (рис. 4.14.1 – 3). Чтобы удалить запись нажмите .

Рис. 4.14.1 – 3. Ввод новых данных

Если после нажатия на кнопку  в самом конце списка Вы не видите новой строки, воспользуйтесь кнопками клавиатуры, нажав стрелку Вниз.

На вкладке Дополнительно (рис. 4.14.1 – 4) размещена информация:

·        заглавное оформление титульного листа;

·        лица, утверждающие статус диплома;

·        дополнительные данные по учебным координатам студентов;

·        дополнительные сведения касательно наименования ВУЗа.

Рис. 4.14.1 – 4. Ввод дополнительных данных

Кнопка  сохраняет информацию по конкретному студенту.

Если требуется внести одну и ту же информацию для всех студентов группы, то достаточно ввести данные по диплому для одного студента и затем нажать на кнопку .

4.14.2.   Печать документа

Чтобы перейти к печати диплома нажмите кнопку . Документ будет сформирован в окне предварительного просмотра. Работу с кнопками экспорта документа в другой формат (верхняя панель инструментов) см. п. 4.3. Печать документов.

Рис. 4.16. Окно Печать диплома

Диплом можно распечатать:

1.      С помощью кнопки  на верхней панели инструментов;

2.      После экспорта документа в другой формат (см. п. 4.3. Печать документов), выбрав кнопку соответствующую функции Печать.

 

4.15.    Ввод оценок

4.15.1.   Ввод по ведомости

Ввод ведомостей осуществляется в режиме Выбор студента по группе:

1.    Откройте последовательным выбором (см. п. 3.1.1. Выбор студентов по группе) необходимую группу так, чтобы в окне просмотра был список студентов группы.

2.    Выберите в правой части экрана соответствующую кнопку из раздела Оценки, появится новое окно (рис. 4.15.1 – 1).

Рис. 4.15.1 – 1. Окно ввода ведомостей

В верхней части экранной формы (рис. 4.15.1 – 1) представлены данные о группе и ее учебному плану. Эту информацию, а также данные по выбранной дисциплине, можно просматривать (рис. 4.15.1 – 2), нажав на кнопку  в левой верхней части над областью просмотра данных по предметам:

Рис. 4.15.1 – 2. Просмотр данных группы

Экранные кнопки -/- и +/+ служат для свертывания/развертывания списков.

При помощи фильтров внизу формы вы можете существенно упростить поиск требуемой дисциплины. Чтобы отменить фильтрацию, нажмите кнопку .

Для настройки представления данных нажмите кнопку . Выберите необходимые признаки и порядок их группировки в дереве данных 4.15.1 – 3).

Рис. 4.15.1 – 3. Окно редактора структуры выбора объекта

3.    Выберите предмет, у которого отсутствует ведомость, нажмите на кнопку .

4.    Выберите преподавателя одним из способов:

4.1.  Из предлагаемого списка (рис. 4.15.1 – 4), нажмите .

Рис. 4.15.1 – 4. Окно Выбор преподавателя

4.2.  С другой кафедры (рис. 4.15.1 – 5), нажав на кнопку , после нажмите на кнопку .

Рис. 4.15.1 – 5. Выбор преподавателя с другой кафедры

5.    Расставьте оценки и установите дополнительные данные (если требуется) в соответствии с видом контроля (рис. 4.15.1 – 6), нажмите .

Рис. 4.15.1 – 6. Окно заполнения ведомости

Заполнить столбец Оценки можно автоматически с помощью контекстного меню (рис. 4.15.1 – 7), вызванного нажатием правой кнопки мыши.

Рис. 4.15.1 – 7. Выбор опции заполнения ведомости

6.    В случае наличия пустых полей программа сообщит об этом (рис. 4.15.1 – 8), нажмите  и заполните пробелы.

Рис. 4.15.1 – 8. Сообщение об ошибках заполнения ведомости

7.    При отсутствии ошибок, программа сообщит об успешной записи данных, нажмите «ОК». Для обрабатываемого вида контроля выбранной дисциплины будет установлена соответствующая ведомость (рис. 4.15.1 – 9):

Рис. 4.15.1 – 9. Результат ввода ведомости

4.16.    Просмотр оценок

Просмотр оценок осуществляется в режиме Выбор студента по группе.

1.    Откройте последовательным выбором (см. п. 3.1.1. Выбор студентов по группе) необходимую группу так, чтобы в окне просмотра был список студентов группы.

2.    Выберите в правой части экрана соответствующую кнопку из раздела Оценки.

3.    Укажите модуль, тип контроля  и способ вывода ведомости на печать (рис. 4.16 - 1), нажмите на кнопку .

Рис. 4.16 - 1. Окно выбора данных для просмотра оценок

4.17.    Перезачет оценок

Перезачёт оценок осуществляется в том случае если студент:

·        переведен из другого ВУЗа;

·        переведен на другую специальность/факультет/форму обучения;

·        восстановлен после отчисления со сменой учебных координат.

Рассматривается соответствие семестрового контроля по видам дисциплин и их видам контроля, а также по количеству часов. В случае совпадений студенту не требуется их пересдача, что значительно упрощает процесс поступления и обработки данных студента.

Для выполнения перезачёта оценок:

1.           Выберите студента любым удобным способом:

·        по группе (см. п. 3.3.1);

·        по ФИО (см. п. 3.1.2);

·        по идентификатору (см. п. 3.1.3) и загрузите карточку студента.

2.    Войдите в раздел Карточки студента Оценки.

3.    На панели инструментов нажмите кнопку .

Экранная форма перезачёта оценок разделена на две области (рис. 4.17 – 1):

1).  Отсутствующие оценки по текущему РУП;

2).  Имеющиеся исходные оценки по другим РУП.

Рис. 4.17 – 1. Экранная форма Перезачёт оценок студента

Требуется произвести перенос оценок из имеющихся в отсутствующие.

По кнопке  можно сменить положение разделов окна с вертикального на горизонтальный, и наоборот. Экранные кнопки -/- и +/+ служат для свертывания/развертывания списков.

Перезачёт можно выполнить как поэтапно, так и автоматически.

Поэтапный перезачёт оценок

1.    Выберите в соответствующих модулях одинаковые дисциплины по наименованию и виду контроля как на рисунке 4.17 – 2 (можно воспользоваться фильтрами для быстроты поиска), нажмите на кнопку .

Рис. 4.17 – 2. Выбор дисциплин для перезачёта оценок

Число модулей для перезачёта исходит из того, сколько студент успел отучиться.

Сброс фильтров осуществляется по кнопке .

2.    В окне назначения оценки (рис. 4.17 – 3) укажите дату и выберите преподавателя по кнопке  (см. Ввод по ведомости п.4 инструкции), нажмите .

Рис. 4.17 – 3. Назначение оценки

Перезачтённая оценка появится в зоне отсутствующие (рис. 4.17 – 4), а в имеющиеся будет удалена.

Рис. 4.17 – 4. Выполненный перезачёт оценки

Автоматический перезачет оценок

Достаточно просто нажать на кнопку  без установки какого-либо соответствия. Программа произведет перезачёт автоматически сразу по всем модулям. В окне информации (рис. 4.17 – 5) будет указано количество перезачтёных оценок.

Рис. 4.17 – 5. Окно информации назначения оценок

 

 

Для прямого назначения отсутствующих оценок:

1.    Выберите дисциплину в разделе экранной формы отсутствующие оценки.

2.    Нажмите кнопку , в окне назначения оценки укажите значение оценки в соответствии с видом контроля, преподавателя и дату.

Чтобы удалить назначение оценки нажмите на кнопку . Для сохранения изменений - кнопку , для отмены всех назначений – .

4.18.    Удаление оценок

Удаление оценок производится на форме редактора учебных планов.

Эта функция доступна пользователям, у которых имеется соответствующее право.

Выйти на нужный учебный план можно через выбор группы (рис. 4.18 – 1).

Рис. 4.18 – 1. Окно выбора группы

Далее необходимо нажать кнопку , после этого откроется окно редактора рабочего плана (рис. 4.18 – 2).

Рис. 4.18 – 2. Окно рабочего плана

Или зайти на нужный рабочий учебный план через систему меню (рис. 4.18 – 3).

Рис. 4.18 – 3. Окно редактора планов

После этого откроется экранная форма Редактора рабочего плана (см. рис 4.18 – 4).

Далее необходимо перейти на вкладку Распределение часов и видов контроля по модулям (рис. 4.18 – 4). После этого необходимо выбрать предмет и модуль. Далее можно воспользоваться кнопкой , либо правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Удалить оценки» (рис. 4.18 – 5).

Рис. 4.18 – 4. Окно рабочего плана – вкладка Распределение часов и видов контроля по модулям

Рис. 4.18 – 5. Контекстное меню

В открывшемся окне Удаление оценок необходимо выбрать студентов, у которых будут удалены оценки. На панели инструментов расположены кнопки: Описание: http://oas.timacad.ru/oas/static/CASUS-2.files/image511.jpg  - Раскрыть структуру, Описание: http://oas.timacad.ru/oas/static/CASUS-2.files/image513.jpg - Свернуть структуру,  - Отменить все выделения. Структура удаления состоит из: названия предмета, модуля и наименования вида контроля, группа и ведомость. Чтобы выбрать студента нужно отметить его флагом. Можно отметить как одного студенту, так и всю группу и всю ведомость (рис. 4.39).

Рис. 4.18 – 6. Экранная форма Удаление оценок

После выбора студентов необходимо нажать кнопку . Появится окно запроса на подтверждение необходимо подтвердить удаление. После этого появится информация, что оценки успешно удалены (рис. 4.40).

Рис. 4.18 – 7. Окно информации удаления оценок

Если не было выбрано ни одного студента, появится информация о том, что объекты удаления не выбраны (рис. 4.41).

Рис. 4.18 – 8. окно информации удаления оценок

 

4.19.    Экзаменационные листы

4.19.1.   Выдача экзаменационных листов

Экзаменационные листы выписываются для сдачи или пересдачи студентом зачёта, экзамена, курсовой работы (проекта) вне группы.

Выдача экзаменационного листа возможна в следующих случаях:

·        если это предусмотрено графиком учебного процесса;

·        если студенту проведен приказ на продление сессии;

·        при наличии личного заявления на пересдачу с визой декана. Экзаменационный лист в этом случае выдает специалист УМУ;

·        если введена оценка по ведомости «неудовлетворительно», или «не явился» или «не обучался».

Порядок выписки экзаменационного листа следующий:

1.    Выберите студента любым удобным способом:

·        по группе (см. п. 3.1.1);

·        по ФИО (см. п. 3.1.2);

·        по идентификатору (см. п. 3.1.3) и загрузите карточку студента.

Войдите в раздел Карточки студента Оценки, выбрав соответствующую пиктограмму.

2.    Перейдите на вкладку Оценки (рис. 4.19.1 – 1).

Рис. 4.19.1 – 1. Выбор вкладки Оценки рубрики Оценки Карточки студента

3.    Выберите модуль (семестр), к которому относится требуемая дисциплина (рис. 4.19.1 – 2).

Рис. 4.19.1 – 2. Выбор модуля на вкладке Оценки рубрики Оценки Карточки студента

4.    Выберите в списке дисциплин данного модуля ту, по которой будет производиться выдача экзаменационного листа (дисциплина без оценки или с неудовлетворительной оценкой).

5.    Находясь на нужной дисциплине, вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню, выбрать пункт Выдать экз.лист или нажать на кнопку  на панели инструментов.

6.    Если выдача экзаменационного листа возможна, сформируется печатная форма экзаменационного листа. Для вывода на печать нажмите кнопку  в верхней левом углу  экрана просмотра.

Внимание! При нажатии кнопки  допуск считается выданным, независимо от того, будет ли напечатан документ!

7.    При невозможности выдать экзаменационный лист будет выведено окно об ошибке с указанием причины, например:

·       

·       

·       

4.19.2.   Повторная печать экзаменационного листа

1.    Выберите студента любым удобным способом:

·        по группе (см. п. 3.1.1);

·        по ФИО (см. п. 3.1.2);

·        по идентификатору (см. п. 3.1.3) и загрузите карточку студента.

Войдите в раздел Карточки студента Оценки, выбрав соответствующую пиктограмму.

2.    Перейдите на вкладку Экз. листы.

3.    Выберите нужный допуск в списке активных допусков.

Нажмите кнопку  или выберите из контекстного меню (вызывается правой кнопкой мыши) пункт Повторная печать экз.листа, или нажмите на кнопку  на панели инструментов.

4.19.3.   Ввод оценки по экзаменационному листу

1.    Выберите студента любым удобным способом:

·        по группе (см. п. 3.1.1);

·        по ФИО (см. п. 3.1.2);

·        по идентификатору (см. п. 3.1.3) и загрузите карточку студента.

Войдите в раздел Карточки студента Оценки, выбрав соответствующую пиктограмму.

2.    Перейдите на вкладку Экз. листы.

3.    Выберите нужный допуск в списке активных допусков.

4.    Нажмите кнопку  или выберите из контекстного меню (вызывается правой кнопкой мыши) пункт Ввести оценку по экз.листу, или нажмите на кнопку  на панели инструментов.

5.    В появившемся диалоговом окне (рис. 4.19.3 – 1) введите оценку и укажите преподавателя.

Рис. 4.19.3 – 1. Диалоговое окно ввода оценки по экзаменационному листу

6.    Для подтверждения введенных данных нажмите кнопку , для отказа от сделанных изменений – кнопку .

4.19.4.   Погашение экзаменационного листа без оценки

Эта операция выполняется обязательно, если по каким-либо причинам студент не сдавал зачет, экзамен или др. вид контроля по выписанному экзаменационному листу. Если экзаменационный лист не будет погашен, то невозможно будет выписать новый. Порядок погашения следующий:

1. Выберите студента любым удобным способом:

·        по группе (см. п. 3.1.1);

·        по ФИО (см. п. 3.1.2);

·        по идентификатору (см. п. 3.1.3) и загрузите карточку студента.

Войдите в раздел Карточки студента Оценки, выбрав соответствующую пиктограмму.

2.           Перейдите на вкладку Экз. листы.

3.           Выберите нужный допуск в списке активных допусков.

4.           Нажмите кнопку  или выберите из контекстного меню (вызывается правой кнопкой мыши) пункт Погасить экз.лист без оценки, или нажмите на кнопку  на панели инструментов.

5.           Появится запрос (рис. 4.19.4 – 1) на подтверждение выполняемой операции:

Рис. 4.19.4 – 1. Окно Запрос на подтверждение погашения экз.листа без оценки

Для продолжения погашения допуска без оценки нажмите Да, для отмены операции нажмите Нет.


5.    

6.   Роли и права пользователей

В АИС «Cassiopeia -Студент» каждый пользователь имеет свою роль и права для выполнения задач.

В программе представлены 6 уровней ролей пользователей:

- управление вузом;

- деканат;

- кафедра;

- отдел аспирантуры;

- личная;

- аспирант.

У каждой роли есть набор прав, которыми они обладают:

1.                данные студента – просмотр данных студентов (координаты обучения, данные по зачислению и т.д.);

2.                личные данные – просмотр личных данных (основные данные, образование, адрес и т.д.);

3.                доступ ко всем группам - доступ ко всем группам (если не указан доступ только к группам по дереву разрешений);

4.                редактирование групп - создание групп;

5.                просмотр фотографий (без доступа к ЛД) - разрешает показывать фотографию в списке групп, даже, если права доступа к ЛД нет;

6.                приказы и проекты приказов - доступ к приказам на чтение (просмотр) и создание проектов приказов (при записи);

7.                подписание и проведение приказов - проведение проектов приказов в действующие приказы (подпись);

8.                удаление проведенных приказов - удаление готовых приказов;

9.                оценки - доступ  к оценкам студентов. При чтение просто смотреть и создавать отчеты, при записи ввод оценок по ведомостям и допускам с учетом всех правил;

10.            допуска – создание допусков. При чтении – чтение и для ввода оценки по допуску предыдущим правилом, при записи - ввод и погашение допусков по всем правилам;

11.            администрирование допусков - администрирование допусков (печать, выдача и т.д.);

12.            Администрирование оценок - Администрирование оценок (редактируем ведомости и оценки по допускам, удаляем оценки, перезачитываем оценки);

13.            управление приоритетом оценок - позволяет менять приоритет оценок;

14.            учебные планы - доступ к учебным планам. При чтение только чтение и просмотр, при записи создание и редактирование;

15.            рабочие планы - доступ к рабочим учебным планам. При чтение только чтение и просмотр, при записи создание и редактирование;

16.            продления сессий - позволяет записывать продление сессии (обьявлять его);

17.            понедельный график РУП - доступ к возможности чтения и ввода (если установлен режим записи) понедельного графика;

18.            управление нагрузкой на кафедры - доступ к режиму управления нагрузкой;

19.            управление потоками нагрузки - позволяет создавать потоки при управление нагрузкой;

20.            доступ ко всем кафедрам - позволяет получить доступ ко всем кафедрам (списки, нагрузки и т.д.). Если не установлен, то только по списку разрешений;

21.            учетные записи пользователей - управление пользователями;

22.            администрирование справочников – возможность редактировать справочники;

23.            новости – возможность добавлять новости;

24.            данные о сотрудниках – просмотр данных сотрудников;

25.            экспорт личных данных - разрешает выполнять экспорт личных данных;

26.            данные аспиранта - доступ к данным аспирантов;

27.            доступ ко всем группам аспирантов - доступ ко всем группам (если не указан доступ только к группам по дереву разрешений);

28.            приказы аспирантов – создание и проведение приказов по аспирантам;

29.            оценки аспирантов – добавление оценок аспирантам;

30.            подготовка данных дипломов – возможность просмотра и подготовка данных дипломов;

31.            научные достижения аспирантов – добавление достижения аспирантам;

32.            администрирование учетных записей WiFi - при чтение – печатать, при записи - назначать и изменять пароль для wifi;

33.            печать данных воинского учета – печать данных воинского учета;

34.            лог - доступ к логу;

35.            редактирование типов приказов – возможность редактировать типы приказов;

36.            администрирование 2 допусков - то же, что и администрирование допусков, но с учетом ограничения на 2 активных допуска;

37.            данные волонтеров – просмотр данных волонтеров;

38.            обновление приказов - позволяет обновлять данные приказа, что бы пересчитать данные приказа в случае, когда изменились данные ДО приказа и которые должны быть изменены;

39.            группы иностранцев на подготовительных курсах – доступ ко всем группам (если не указан доступ только к группам по дереву разрешений);

40.            данные студента иностранца на подготовительных курсах – просмотр данных иностранных слушателей на подготовительных курсах;

41.            приказы по иностранным студентам на подготовительных курсах – создание и проведение приказов по иностранным студентам на подготовительных курсах;

42.            учебные планы иностранных студентов на подготовительных курсах – создание учебных планов подготовительных курсов для иностранных студентов;

43.            просмотр ошибок клиентов - разрешает просматривать лог ошибок.

Функция «Чтение» позволяет пользователям только просматривать данные без возможности внести изменения.

Функция «Запись» позволяет изменять информация, т.е. записывать и сохранять изменения.

Функция «Запрет» позволяет запретить доступ к какому-либо правилу.

 

 


 

Таблица 1. Правила по умолчанию для каждой роли

№ п/п

Право

Роли

Управление вузом

Деканат

Кафедра

чтение

запись

запрет

чтение

запись

запрет

чтение

запись

запрет

1.

Данные студента

 

+

 

 

+

 

+

 

 

2.

Личные данные

 

+

 

 

+

 

 

 

 

3.

Доступ ко всем группам

 

+

 

 

 

 

 

+

 

4.

Редактирование групп

 

+

 

 

 

 

 

 

 

5.

Просмотр фотографий (без доступа к ЛД)

 

 

 

 

 

 

 

+

 

6.

Приказы и проекты приказов

 

+

 

 

+

 

 

 

 

7.

Подписание и проведение приказов

 

+

 

 

 

 

 

 

 

8.

Удаление проведенных приказов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.

Оценки

 

+

 

 

+

 

 

 

 

10.

Допуска

 

+

 

 

+

 

 

 

 

11.

Администрирование допусков

 

+

 

 

 

 

 

 

 

12.

Администрирование оценок

 

+

 

 

 

 

 

 

 

13.

Управление приоритетом оценок

 

+

 

 

 

 

 

 

 

14.

Учебные планы

 

+

 

+

 

 

+

 

 

15.

Рабочие планы

 

+

 

+

 

 

+

 

 

16.

Продления сессий

 

+

 

+

 

 

 

 

 

17.

Понедельный график РУП

 

+

 

 

+

 

 

 

 

18.

Управление нагрузкой на кафедры

 

+

 

+

 

 

 

+

 

19.

Управление потоками нагрузки

 

+

 

+

 

 

 

+

 

20.

Доступ ко всем кафедрам

 

+

 

 

+

 

 

 

 

21.

Учетные записи пользователей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22.

Администрирование справочников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

23.

Новости

+

 

 

+

 

 

 

 

 

24.

Данные о сотрудниках

+

 

 

 

 

 

 

 

 

25.

Экспорт личных данных

+

 

 

 

 

 

 

 

 

26.

Данные аспиранта

 

 

 

+

 

 

 

 

 

27.

Доступ ко всем группам аспирантов

 

+

 

 

 

 

 

 

 

28.

Приказы аспирантов

 

 

 

+

 

 

 

 

 

29.

Оценки аспирантов

 

 

 

+

 

 

 

 

 

30.

Подготовка данных дипломов

 

+

 

 

+

 

 

 

 

31.

Научные достижения аспирантов

 

 

 

+

 

 

 

 

 

32.

Администрирование учетных записей WiFi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

33.

Печать данных воинского учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

34.

Лог

+

 

 

 

 

 

 

 

 

35.

Редактирование типов приказов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

36.

Администрирование 2 допусков

 

 

 

 

 

 

 

 

 

37.

Данные волонтеров

 

 

 

 

+

 

 

 

 

38.

Обновление приказов

 

+

 

 

+

 

 

 

 

39.

Группы иностранцев на подготовительных курсах

 

+

 

 

 

 

 

 

 

40.

Данные студента иностранца на подготовительных курсах

 

+

 

 

 

 

 

 

 

41.

Приказы по иностранным студентам на подготовительных курсах

 

+

 

 

 

 

 

 

 

42.

Учебные планы иностранных студентов на подготовительных курсах

 

+

 

 

 

 

 

 

 

43.

Просмотр ошибок клиентов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ п/п

Право

Роли

Отдел аспирантуры

Личная

Аспирант

чтение

запись

запрет

чтение

запись

запрет

чтение

запись

запрет

1.

Данные студента

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

Личные данные

 

+

 

 

 

 

 

 

 

3.

Доступ ко всем группам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

Редактирование групп

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.

Просмотр фотографий (без доступа к ЛД)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.

Приказы и проекты приказов